About this role
Zakres obowiązków
- 1. Ewidencja materiałów niejawnych wytwarzanych w Urzędzie oraz rejestracja materiałów niejawnych, wpływających z instytucji zewnętrznych.2.
- Bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych oraz kontrola przestrzegania właściwego wytwarzania i oznakowania klauzulami tajności dokumentów niejawnych przez wykonawców (wykonawców technicznych).3.
- Udostępnianie i wydawanie dokumentów niejawnych wykonawcom, którzy zapewniają odpowiednie warunki do ich przechowywania oraz egzekwowanie i ewidencjonowanie zwrotu do kancelarii dokumentów niejawnych.4.
- Przygotowanie kancelarii do ewakuacji w sytuacjach nadzwyczajnych lub awaryjnych w zakresie określonym przez pełnomocnika ochrony.5.
- Prowadzenie kontroli bieżących bezpieczeństwa dokumentów niejawnych u wykonawców, mających zezwolenie na czasowe ich przechowywanie w swoich miejscach pracy.6.
- Rozliczanie dzienników ewidencji wykonanych dokumentów niejawnych i sprawowanie nadzoru nad pracą wykonawców technicznych.7.
- Rozliczenie wykonawców z powierzonych im dokumentów w wypadku zmiany stanowiska służbowego, zwolnienia lub rozwiązania stosunku pracy oraz sporządzanie wykazu dokumentów niejawnych, podlegających kontrolom okresowym.
Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:45-15:45.
Wymagania
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- pożądane
- pozostałe: wymagania niezbędne:1. wykształcenie wyższe,2. min. 3 lata stażu pracy na stanowisku związanym z gromadzeniem, ewidencją, przetwarzaniem, udostępnianiem, archiwizacją oraz niszczeniem dokumentacji niejawnej,3. szkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych prowadzone w trybie art. 19 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Rozdział 4: szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych),4. znajomość przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych, w tym zasad odpowiedzialności prawnej za naruszenie przepisów o ochronie informacji niejawnych,5. znajomość zasad postępowania z dokumentami niejawnymi, w szczególności w zakresie ich ewidencjo