About this role
Fonctions : Technicien-ne logistiqueCatégorie : BCorps : TECHBAP : GCDD de 1 an, à pourvoir à compter du 01/01/2027.Mission :L'opérateur-trice logistique assure le soutien opérationnel des activités logistiques de l'Institut et garantit la continuité des services liés à l'accueil des usagers, au courrier, aux colis. Il/elle veille à la gestion des stocks et au suivi des prestations logistiques. Il/elle contribue à l'amélioration des procédures internes et au bon fonctionnement quotidien des activités logistiques de l'Institut. Activités principales :1. Accueil et soutien logistique aux usagers
- Accueillir et orienter les usagers, apporter un soutien pour le traitement des demandes et besoins matériels
- Assurer la préparation de l'arrivée des nouveaux entrants (clés Kaba, adresses mail, accès cantine, carte professionnelle.)
- Assurer l'alimentation et la mise à jour des bases de données du personnel, incluant la création d'alertes, le suivi administratif et les relancesParticiper activement à la mise en application des consignes logistiques2. Gestion du courrier/colis
- Assurer la continuité du service en gérant le courrier et les colis : réception, enregistrement et distribution
- Saisir et mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi des colis3. Gestion du magasin de consommables
- Tenir à jour le tableau de bord du magasin : entrées/sorties, suivi des consommables, statistiques et devis
- Mettre en place et maintenir un fichier de suivi des stocks (Excel ou logiciel adapté) avec alertes de réapprovisionnement et suivi des crédits par UMR et par équipe
- Réceptionner les livraisons, vérifier la conformité avec les bons de commande
- Ranger, préparer et distribuer les consommables aux laboratoires selon leurs besoins4.
Missions transversales et coordination
- Assurer le suivi technique des prestations réalisées par la DLM et contribuer à la coordination avec les différents intervenants
- Collaborer avec les équipes pour garantir le bon déroulement des opérations logistiques quotidiennes
- Contribuer à l'amélioration des procédures internes et à l'organisation du serviceConnaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelleSavoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion des stocks)
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
- Savoir planifier et respecter les délais
- Polyvalence et adaptabilité face aux missions variées du service logistiqueSavoir-être :
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Maîtrise de soi et sens des responsabilités
- Capacité d'adaptation et flexibilité face aux imprévus