About this role
Fonctions : Adjoint(e) à la cheffe de service de la comptabilité généraleCatégorie : ACorps : ASIBAP : JPoste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).Mission : Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service de la comptabilité générale.
Activités principales
Gestion des opérations de comptabilité générale, à savoir :
- Superviser le pôle de comptabilité Tiers et le pôle Immobilisations
- Suivi des régies classiques et temporaires
- Gestion du mode de paiement Paybox (colloques, régies DI.)
- Assurer le suivi des contrôles de 2ème ou 3ème niveau au sein de la comptabilité générale et en réaliser une synthèse
- Mise à jour des procédures, et suivi de leur bonne exécution
- Assistance auprès des nouveaux gestionnaires placés sous sa responsabilité
- Superviser le classement des pièces comptablesActivités de soutien à la cheffe de service :
- Participe à la sécurisation des procédures de paiement et la lutte contre la fraude
- Assure la coordination et l'information réciproque avec les composantes, les services ordonnateurs
- Assure une veille réglementaire dans les domaines de compétence du service
- Supplée la cheffe de service en cas d'absence de la cheffe de serviceEncadrement : OUI - 4BConditions particulières d'exercice : Des cycles de travail qui peuvent être intenses en décembre, janvier et juillet dans le cadre de la clôture.
Connaissances transversales requises
- Connaissance des finances publiques et notamment de la gestion financière des opérateurs de l'Etat
- Connaissance de la comptabilité générale
- Connaissance du rôle de l'Agent comptable en matière de dépense et recetteSavoir-faire :
- Environnement et réseaux professionnels
- Maitrise de SIFAC + et du logiciel Apogée serait un atout
- Maitrise des outils de bureautique
- Bonne orthographe
- Savoir travailler en équipe
- Respecter la réglementation et les délais de paiementSavoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriéeSavoir être :
- Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
- Rigueur
- Aptitude au changement
- Sens de la hiérarchie et du respect des règles de la comptabilité publique