About this role
RESPONSABILITÉS
Accueil / Communication - Organiser l'accueil, l'information et le conseil après des différents interlocuteurs - Assurer l'interface dans les relations enseignants / étudiants / personnels - Recueillir, contrôler et diffuser les informations écrites ou orales - Assurer le suivi des relations avec les partenaires extérieurs - Participer au développement des dispositifs de communicationEmplois du temps / Gestion des salles - Saisir les emplois du temps sur CELCAT fournis par les responsables de formation - Diffuser les emplois du temps auprès des étudiants et des intervenants - Assurer la saisie et la diffusion en cas de modificationRecrutement / Inscriptions administratives / Stages - Assurer le contrôle et le suivi des dossiers de candidature des étudiants - Organiser et préparer les jurys de recrutement - Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants - Gérer les élections des étudiants au sein du département - Préparer les soutenances de stages : gestion des salles - Organiser et préparer les jurys de soutenanceScolarité - Gérer les absences des étudiants - Gérer les rattrapages - Saisir les notes et établir les relevés de notes - Organiser et préparer les jurys - Etablir les PV de jurys - Suivre et transmettre des documents au Pôle Relations Extérieures (statut FCA) - Gérer les examens (salles, copies d'examens, surveillants,etc.)Charges d'enseignement / Statistiques / Vie du département - Saisir les charges d'enseignement des permanents - Assurer le suivi des heures complémentaires des permanents - Élaborer des statistiques - Saisir et assurer le suivi des tableaux de bord - Établir les comptes rendus des conseils de département / assemblées générales - Gérer les élections au sein du département (enseignants)PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs :
- Environnement, objectifs et projets éducatifs de l'établissement
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Connaissances générales en méthodes de gestion et de suivi
- Technique d'élaboration de documents
- Techniques de présentation écrite et oraleSavoir-faire :
- Appliquer les normes, procédures et règles
- Enregistrer et classer les documents
- Contrôler la qualité des données
- Gérer les relation avec des interlocuteurs
- Rédiger des rapports ou des documents techniquesSavoir-être :
- Autonomie/Confiance en soi
- Capacité de conceptualisation
- Réactivité
- Rigueur/Fiabilité
- Sens de l'organisation--Poste ouvert uniquement aux contractuels et en mobilité interneCatégorie/corps : B-TECHDiplôme minimum requis : BACType de contrat et durée : CDD de 24 mois jusqu'au 31/12/2028Date de prise de poste souhaitée : 04/01/2027Rémunération brute mensuelle : 1867€Quotité de travail : 100%Date limite de candidature : Le 19 novembre.
Les entretiens auront lieu la première quinzaine de décembre. Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste
- 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
- Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
- Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
- Possibilité de parking du personnel
- Parcours d'accueil et formations