About this role
VIVES zoekt een preventieadviseur niveau 1 die het VGM-team aanstuurt en tegelijk de wettelijk voorziene leiding en coördinatie van de interne preventieadviseurs opneemt. Je combineert peoplemanagement met inhoudelijke expertise, onafhankelijk advies en organisatiebrede coördinatie van het welzijnsbeleid.
Als teamleader
- neem je de wettelijk voorziene leiding en coördinatie van de interne preventieadviseurs op en bewaak je hun onafhankelijke adviesrol;
- geef je leiding aan de medewerkers van het VGM-team en ondersteun je hun professionele ontwikkeling;
- organiseer en coördineer je de dagelijkse werking, bepaal je prioriteiten en bewaak je de voortgang, kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening;
- stimuleer je samenwerking, eigenaarschap en kennisdeling binnen het team en met andere diensten;
- vertaal je beleidskeuzes naar duidelijke opdrachten, werkafspraken en concrete acties;
- zorg je voor heldere rapportering en afstemming met de algemeen directeur, de directeur HR en Organisatieontwikkeling en de Gemeenschappelijke Dienst VGM van de Associatie KU Leuven.
Als preventieadviseur niveau 1
- adviseer je de directie, leidinggevenden en medewerkers over welzijn op het werk en de toepassing van de Welzijnswet en de Codex over het welzijn op het werk;
- coördineer je het dynamisch risicobeheersingssysteem, het globaal preventieplan en het jaarlijks actieplan;
- bewaak je de kwaliteit van risicoanalyses, incidentonderzoeken, preventiemaatregelen, noodplannen en wettelijke rapporteringen;
- ondersteun je het CPBW en werk je samen met interne diensten, de externe preventiedienst, keuringsorganismen en andere gespecialiseerde partners;
- signaleer en escaleer je ernstige risico’s of tekortkomingen wanneer een beslissing op directieniveau nodig is.
- Je beschikt over een masterdiploma en het getuigschrift van de aanvullende vorming preventieadviseur niveau 1.
- Je hebt minstens drie jaar relevante werkervaring in preventie en welzijn op het werk.
- Je beschikt over een grondige kennis van de Welzijnswet, de Codex over het welzijn op het werk en risicobeheersing.
- Je hebt ervaring met of expertise rond leiderschap.
- Je combineert onafhankelijkheid en integriteit met een verbindende, oplossingsgerichte samenwerkingsstijl.
- Je kan complexe risico’s en regelgeving vertalen naar heldere adviezen, prioriteiten en uitvoerbare maatregelen.
- Je communiceert overtuigend en kan directieleden, leidinggevenden en medewerkers meenemen in een gedragen preventiebeleid.
- Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om dit te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) toegevoegd te worden. Functiespecifieke competenties - Je bent administratief sterk.
- Je bent bereid om de welzijns- en veiligheidscultuur in VIVES naar een hoger niveau te tillen.
- Je bent een teamplayer en kan vlot onderhandelen met de verschillende betrokken partijen.
- Je bent klantgericht, integer, kwaliteitsgericht en creatief in het vinden van haalbare oplossingen.
- Je werkt zelfstandig, toont zin voor initiatief, neemt verantwoordelijkheid en pleegt regelmatig overleg met je collega’s.
- Je bent communicatief (schriftelijk en mondeling).
- Je kan discreet omgaan met de informatie waartoe je toegang hebt.
- Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
- Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.
- Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.