About this role
Zakres obowiązków
- 1. Zapewnienie sprawnej realizacji zadań Urzędu w zakresie obiegu dokumentów.2.
- Segregowanie przesyłek według ich treści i przekazywanie do sekretariatu.3.
- Przekazywanie zadekretowanych przesyłek, otrzymanych z sekretariatu do właściwych komórek organizacyjnych.4.
- Prowadzenie rejestru przesyłek wpływających i rejestru przesyłek wychodzących.5.Doskonalenie technik sprawnego przepływu informacji i dokumentów.
- 6. Współpraca z innymi stanowiskami pracy w zakresie realizowanych zadań.
- 7. Prowadzenie dziennika podawczego i obsługa kancelaryjna przez elektronicznie obsługiwany system e-DOK.
- 8. Udzielanie informacji w zakresie składanych przez dziennik pism, wniosków, ankiet.9.
Gromadzenie, dokumentowanie, przechowywanie oraz przygotowywanie do archiwizacji akt prowadzonych spraw Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- konieczne
- pozostałe: Min. średnie wykształcenie,mile widziane doświadczenie zawodowe, umiejętność pracy z klientem, umiejętność redagowania pism urzędowych, umiejętność biegłej obsługi komputera, znajomość ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz aktów wykonawczych do w/w ustawy,znajomość Ustawy kodeks postępowania administracyjnego, mile widziana znajomość systemu Syriusz STD, mile widziana znajomość obsługi programu komputerowego służącego do elektronicznego zarządzania dokumentacją.
Sposób aplikowania
- kontakt przez Powiatowy Urząd Pracy Urząd Pracy Powiatu KrakowskiegoWesoła 48Szyce 32085
- wymagane dokumenty: CV przesłane na adres e-mail
- języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: TAK