About this role
Zakres obowiązków
- sporządzanie projektów umów, porozumień i aneksów oraz ich uzgadnianie z Radcą Prawnym oraz Inspektorem Ochrony Danych Osobowych działających w Ośrodku Pomocy Społecznej Dzielnicy Mokotów m.st . Warszawy,- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień na wszelkie roboty, usługi i dostawy w trybie bez stosowania ustawy,- rejestrowanie umów w Centralnym Rejestrze Umów JSFP,- przygotowywanie odpowiedzi na wniosek w sprawie udzielenia informacji publicznej w zakresie prowadzonych spraw,- sporządzanie odpowiedzi na wniosek w zakresie rzetelnego wykonania umowy/referencji,- kontrola dokumentów finansowych pod względem merytorycznym i rachunkowym,- prowadzenie rejestru faktur przychodzących na dostawy, usługi i roboty budowlane,- prowadzenie rejestru zawartych przez Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Mokotów m.st . Warszawy umów,- współpraca z wykonawcami w zakresie zawartych umów i porozumień,- zastępowanie kancelarzysty podczas nieobecności,- udział w inwentaryzacji rocznej oraz w kasacji zużytych przedmiotów,- bieżące prowadzenie ewidencji składanych zamówień przez komórki organizacyjne Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Mokotów m.st . Warszawy i terminowej ich realizacji,- bieżące prowadzenie ewidencji materiałów biurowych, eksploatacyjnych komórek organizacyjnych Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Mokotów m.st . Warszawy,- prowadzenie rejestru służbowych telefonów komórkowych,
- odpowiedzialność za powierzone do dyspozycji mienie,- wypełnianie ogólnych obowiązków pracowniczych określonych w art. 100 K.p,- przestrzeganie przepisów i zasad bhp określonych w art. 211 K.p. Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- konieczne
- umiejętności: Pakiet MS Office
- konieczne
- inne zawody: Pracownik biurowy
- konieczne
- pozostałe: Praca w budynku Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Mokotów m.st . Warszawy, ul.
Falęcka 10, 02-547 Warszawa.
- Bezpieczne warunki pracy.
- Do budynku umożliwiony jest wjazd wózkiem inwalidzkim.
- Budynek wyposażony w windę d