About this role
Zakres obowiązków
- Prowadzenie spisów korespondencji przychodzącej do KG OHP i wychodzącej,- Przyjmowanie korespondencji oraz spedycja wysyłek pocztowych i kurierskich KG OHP,- Terminowe dostarczanie pism, przesyłek i materiałów komórkom organizacyjnym KG OHP,- Obsługę centrali telefonicznej, kserokopiarek, systemu EZD RP, skrzynki e-Doręczeń oraz skrzynki ePUAP, poczty elektronicznej kancelarii i w razie potrzeby sekretariatu,- Znajomość oraz przestrzeganie Instrukcji Kancelaryjnej,- Dbałość o porządek w miejscu pracy i o stan powierzonego sprzętu,- Archiwizację dokumentów,- Zachowanie tajemnicy służbowej odnośnie przyjmowanych, przechowywanych i wysyłanych materiałów,- Dbanie o powierzone mienie i przydzielone wyposażenie,- Prawidłowe wykonywanie powierzonych zadań, stosowanie się do regulaminów, zarządzeń i wytycznych obowiązujących w KG OHP,
- Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych,- Wykonywanie innych poleceń przełożonych wynikających z zakresu działań ZO KG OHP.Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- konieczne
- inne zawody: Pracownik biurowy
- konieczne
- pozostałe:
- doświadczenie zawodowe: 5 lat stażu pracy,
- korzystanie z pełni praw publicznych;- umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office;- zdolności komunikacyjne i interpersonalne;- odporność na stres;
- umiejętność analizy i syntezy informacji.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV;- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji;- oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji;- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dotyczących wykształcenia kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji;- kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań dotyczących stażu pracy kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji;- w przypadku przedstawienia dokumentów w