About this role
Zakres obowiązków
Podstawowymi zadaniami rekrutowanego pracownika (pracownicy) będą:
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz poczty elektronicznej sekretariatu
- Prowadzenie rejestrów korespondencji, zarządzeń, umów i zamówień oraz obsługa obiegu dokumentacji
- Sporządzanie pism i dokumentów na polecenie Dyrekcji
- Obsługa administracyjna zamówień i zakupów oraz współpraca z wykonawcami usług
- Prowadzenie bieżących spraw administracyjno-gospodarczych, w tym związanych z utrzymaniem budynku i bezpieczeństwem
- Współpraca z księgowością i kadrami oraz przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji
- Obsługa platformy e-learningowej oraz wsparcie w organizacji szkoleń i przygotowywaniu dokumentacji szkoleniowejWymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- konieczne
- umiejętności: biegła obsługa komputera, Microsoft Office
- konieczne
- języki obce: polski
- w mowie: C1
- zaawansowany, w piśmie: C1
- zaawansowany
- konieczne; angielski
- w mowie: B1
- średnio zaawansowany, w piśmie: B1
- średnio zaawansowany
- konieczne
- inne zawody: Pracownik biurowy
- konieczne
- pozostałe: Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: Zgodnie z ogłoszeniem NR 3/2026 na BIP Narodowego Instytutu Samorządu Terytorialnego.
Pracodawca zainteresowanych pracą na takim stanowisku do przysyłania informacji (w wersji elektronicznej) obejmujących:- CV- List motywacyjny- Kwestionariusz osobowy kandydata do pracy (własnoręcznie podpisany), - Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych wg wzoru (własnoręcznie podpisane).Zgłoszenia prosimy nadsyłać pocztą elektroniczną na adres: Pawel.Swianiewicz@nist . gov.pl lub [email protected] - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE