About this role
Zakres obowiązków: Podstawowymi zadaniami będą: • Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji • Bieżąca obsługa poczty elektronicznej sekretariatu • Prowadzenie rejestru korespondencji • Prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora i przekazywanie ich właściwym komórkom organizacyjnym • Prowadzenie bieżących spraw administracyjno-gospodarczych • Obsługa dokumentacji i bieżących spraw związanych z zamówieniami publicznymi • Sporządzanie pism na polecenie Dyrekcji • Obsługa platformy do realizacji szkoleń e-learningowych • Wsparcie w organizacji szkoleń, w tym w komunikacji z uczestnikami • Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji dotyczącej realizowanych szkoleń, w tym zestawień i wyników ewaluacji Praca na stanowisku będzie obejmowała: obsługę sekretariatu Biura Dyrekcji Instytutu 2/3 etatu oraz wsparcie działalności szkoleniowej, w tym administracyjną obsługę platformy szkoleniowej NIST 1/3 etatu. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne - konieczne; biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne - pozostałe: Wymagania w stosunku do kandydatów/kandydatek: - Wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe Preferowani będą kandydaci/kandydatki spełniający dalej idące wymagania dla opisanego powyżej stanowiska pracy, a także posiadający: - Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel) - Wiedza z zakresu obiegu dokumentów i archiwizacji - Zdolności interpersonalne: komunikatywność, łatwość nawiązywania i utrzymywania dobrych relacji - Samodzielność w działaniu, systematyczność, dokładność, dobra organizacja pracy własnej - Podstawowa, komunikatywna znajomość języka angielskiego Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Zgodnie z ogłoszeniem NR 2/2026 na BIP Narodowego Instytutu Samorządu Terytorialnego. Pracodawca zainteresowanych pracą na takim stanowisku do przysyłania informacji (w wersji elektronicznej) obejmujących: - CV - List motywacyj