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---base:meta-keywords:meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0title: Kauffrau / Projektunterstützung und Administration 30-50%--- Kauffrau / Projektunterstützung und Administration 30-50%===========================================================Stellenbeschreibung – Administration / Projektassistenz Flachdach-------------------------------------------------------------------### Aufgaben und Verantwortlichkeiten* Administrative Unterstützung der Projektleitung bei sämtlichen Projekten im Bereich Flachdach und Spenglerei* Auftragsabwicklung von A bis Z: Bearbeitung des Auftragseingangs, Erfassung und Koordination der Aufträge, administrative Begleitung bis zur Fertigstellung und Schlussabrechnung* Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Erstellen und Versenden von Rechnungen, Kontrolle und Verarbeitung von Lieferantenrechnungen sowie Überwachung offener Posten* Telefon- und E-Mail-Verkehr: Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen von Kunden, Lieferanten, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern* Korrespondenz und Dokumentenverwaltung: Erstellen von Briefen, Offerten, Auftragsbestätigungen, Rapporten und weiteren administrativen Unterlagen* Baustellenadministration: Unterstützung bei der gesamten administrativen Abwicklung rund um die Baustellen, einschliesslich Dokumentation, Terminplanung, Rapportwesen und Materialbestellungen* Projektunterstützung: Koordination zwischen Bauleitung, Projektleitung, Baustellenpersonal, Kunden und Lieferanten* Kontrolle und Ablage von Baustellenunterlagen sowie Pflege der Projekt- und Auftragsdokumentation* Unterstützung und Sicherstellung einer vollständigen und termingerechten Abwicklung der Aufträge* Allgemeine Büroorganisation und Übernahme sämtlicher weiterer administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft### Anforderungen* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung* Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in der Baubranche* Kenntnisse der Abläufe und administrativen Prozesse rund um Baustellen sind von Vorteil* Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise* Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen* Sicherer Umgang mit SORBA EDV* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift![Normdach Swiss AG]()* Normdach Swiss AG Belchenstrasse 12 4310 Rheinfelden*jid4d1e604jm jit1042jm jiy26jm