About this role
Stellenbeschreibung – Administration / Projektassistenz FlachdachAufgaben und Verantwortlichkeiten* Administrative Unterstützung der Projektleitung bei sämtlichen Projekten im Bereich Flachdach und Spenglerei* Auftragsabwicklung von A bis Z: Bearbeitung des Auftragseingangs, Erfassung und Koordination der Aufträge, administrative Begleitung bis zur Fertigstellung und Schlussabrechnung* Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Erstellen und Versenden von Rechnungen, Kontrolle und Verarbeitung von Lieferantenrechnungen sowie Überwachung offener Posten* Telefon- und E-Mail-Verkehr: Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen von Kunden, Lieferanten, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern* Korrespondenz und Dokumentenverwaltung: Erstellen von Briefen, Offerten, Auftragsbestätigungen, Rapporten und weiteren administrativen Unterlagen* Baustellenadministration: Unterstützung bei der gesamten administrativen Abwicklung rund um die Baustellen, einschliesslich Dokumentation, Terminplanung, Rapportwesen und Materialbestellungen* Projektunterstützung: Koordination zwischen Bauleitung, Projektleitung, Baustellenpersonal, Kunden und Lieferanten* Kontrolle und Ablage von Baustellenunterlagen sowie Pflege der Projekt- und Auftragsdokumentation* Unterstützung und Sicherstellung einer vollständigen und termingerechten Abwicklung der Aufträge* Allgemeine Büroorganisation und Übernahme sämtlicher weiterer administrativer Aufgaben im TagesgeschäftAnforderungen* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung* Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in der Baubranche* Kenntnisse der Abläufe und administrativen Prozesse rund um Baustellen sind von Vorteil* Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise* Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen* Sicherer Umgang mit SORBA EDV* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schriftj4id10440404jm j4it1042jm j4iy26jm