About this role
Tööülesanded
- Juhatuse töö toetamine: korraldad juhatuse kalendrit, koosolekuid ja kohtumisi, koostad protokolle ning jälgid otsuste elluviimist ja tähtaegu.
- Dokumendihaldus: koostad ja vormistad lepinguid, kirju ja ametlikke dokumente ning pead ettevõtte dokumendiregistrit ja arhiivi.
- Müügitugi: aitad vormistada hinnapakkumisi ja tellimusi, hoiad korras kliendiandmed ning toetad müügimeeskonda igapäevases suhtluses.
- Raamatupidamise tugi: kogud ja edastad raamatupidamisdokumente, korraldad arvete kinnitusringe ja tööajatabeleid ning teed koostööd raamatupidajaga.
- Personalitöö: vormistad töölepinguid ja muudatusi, pead puhkuste ajakava ja töötamise registrit ning toetad värbamist ja uute töötajate sisseelamist.
- Töötervishoid ja tööohutus: korraldad töökeskkonna riskianalüüsi, tööohutusalaseid juhendamisi ja koolitusi, tervisekontrolle ning isikukaitsevahendite arvestust.
- Keskkonnanõuded: korraldad jäätme- ja pakendiarvestust ning -aruandlust, kemikaalide ohutuskaartide haldust ning lubade ja nõuete täitmise jälgimist.
- Büroo ja majandustegevus: korraldad kontoritarvete ja teenuste hankeid, kindlustusi, ruumide ja sõidukite haldust ning suhtlust partnerite ja ametiasutustega.
Omalt poolt pakume
- Mitmekesine ja vastutusrikas roll: Oled juhatuse parem käsi ja näed ettevõtte tööd tervikuna.
- Pikaajaline ja stabiilne töösuhe: Pakume kindlat ja püsivat töökohta arenevas trükivaldkonnas.
- Professionaalsed ja toetavad kolleegid: Sind ümbritseb kogenud ja sõbralik meeskond.
- Motiveeriv palgasüsteem: Sinu panust tunnustatakse vääriliselt ja pakume konkurentsivõimelist tasu.
- Arenguvõimalused: Toetame koolitustel osalemist, sh töökeskkonna- ja keskkonnaalaseid koolitusi.
Kodus töötamise võimalus: Ei