About this role
• koordinuje činnosť zamestnancov na úsekoch správy budovy, skladového hospodárstva, autoprevádzky, nájomných priestorov, recepcie, bezpečnostných systémov objektu, údržby budovy, upratovania, podateľne a registratúrneho strediska a údržby prebytočného majetku, • zabezpečuje plnenie úloh a poskytuje metodickú pomoc za oddelenie vnútornej prevádzky a údržby majetku organizačným útvarom Úradu TSK a organizáciám v zriaďovateľskej pôsobnosti TSK,• orientácia sa v oblasti energetiky, navrhovanie a zabezpečenie opatrení na zníženie energetickej náročnosti,• zodpovedá za činnosť správy registratúry ako samostatného informačného systému,• koordinuje evidenciu záznamov, ich účelné a bezpečné uloženie a riadne vyraďovanie spisov,• podieľa sa na tvorbe vnútorných smerníc a metodických usmernení potrebných pre činnosť oddelenia vnútornej prevádzky a údržby majetku,• koordinuje evidenciu interných pracovnoprávnych dokumentov, príkazov, pokynov, smerníc a zmlúv a manipuláciu s nimi,• zodpovedá za evidenciu a správnosť výdaja skladových zásob zo skladu materiálno-technického zabezpečenia,• kontroluje a navrhuje hospodárne využívanie finančných prostriedkov vynakladaných na nákup kancelárskych potrieb a ďalšieho spotrebného materiálu,• kontroluje vedenie skladového hospodárstva jednotlivých skladov a to: čistiace prostriedky, kancelársky materiál, repre. materiál, DHM, projekty a školstvo,• koordinuje vykonávanie inventarizácie skladového materiálu a majetku v spravovaných skladoch a vypracováva podklady pre vyraďovanie a likvidáciu neupotrebiteľného a nadbytočného majetku a zásob,• kontroluje hospodárne a efektívne využívanie služobných motorových vozidiel v zmysle platných smerníc, príkazov a pokynov, predkladá účinné opatrenia na zamedzenie ich zneužívania a vyvodzuje dôsledky voči zodpovedným zamestnancom,• tvorí a predkladá podklady do rozpočtu na príslušný kalendárny rok, ako i podklady s výhľadom na ďalšie obdobie,• zodpovedá za efektívne a hospodárne využívanie materiálu, náhradných dielov, náradia, strojov a prístrojov potrebných k výkonu práce pre potreby TSK,• koordinuje činnosti vyplývajúce zo zmluvných obchodných vzťahov s dodávateľskými spoločnosťami pre zabezpečenie spoľahlivej a bezpečnej prevádzky slaboprúdových, bezpečnostných a IKT systémov v budove TSK a organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti TSK,• koordinuje prevádzku, údržbu a servis VZT a ÚK zariadení, slaboprúdových bezpečnostných a informačných komunikačných technológií /IKT/, najmä snímače EPS, vnútorný rozhlas, kamerový systém PTV / priemyselnej televízie s dekodérmi pre záznam videa/, systém ERO /evakuačného rozhlasu/ v AB TSK a organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti TSK v zmysle platných zmlúv,• sleduje technický stav budovy a zariadení a prijíma účinné opatrenia na odstránenie zistených nedostatkov,