About this role
Náplň práce – Administratívny pracovník pre účtovnú a firemnú agendu - Poskytovanie administratívnej a organizačnej podpory odberateľom zamestnávateľa v oblasti účtovnej a firemnej agendy.
- Príprava, evidencia, triedenie, kontrola a archivácia účtovných a administratívnych dokladov odberateľov.
- Administratívne spracovanie prijatých a vystavených faktúr, objednávok, pokladničných dokladov a ďalšej obchodnej dokumentácie odberateľov.
- Evidencia príjmov, výdavkov, pohľadávok a záväzkov jednotlivých odberateľov podľa poskytnutých podkladov.
- Príprava a kompletizácia účtovných podkladov pre účtovníkov a externých poskytovateľov účtovných služieb.
- Zadávanie, spracovanie a aktualizácia údajov v administratívnych systémoch a databázach odberateľov.
- Vedenie a aktualizácia firemnej dokumentácie, obchodných evidencií a interných administratívnych registrov odberateľov.
- Príprava podkladov pre komunikáciu odberateľov s orgánmi verejnej správy, finančnými inštitúciami a obchodnými partnermi.
- Spracovanie obchodnej korešpondencie a zabezpečovanie administratívnej komunikácie podľa požiadaviek odberateľov.
- Vypracovávanie prehľadov, tabuliek, evidencií a administratívnych výkazov pre potreby odberateľov.
- Kontrola úplnosti dokumentácie, sledovanie administratívnych termínov a zabezpečovanie obehu dokladov.
- Poskytovanie priebežnej administratívnej podpory pri zabezpečovaní bežnej podnikateľskej činnosti odberateľov.
- Vykonávanie ďalších súvisiacich administratívnych činností podľa pokynov zamestnávateľa v rozsahu dohodnutých služieb poskytovaných odberateľom.