About this role
- Administratívna podpora a spracovanie e-mailovej a telefonickej komunikácie so zahraničnými klientmi a dodávateľmi.
- Evidencia objednávok, spracovanie obchodných podkladov v cudzom jazyku a kontrola termínov . Organizácia pracovného programu, plánovanie online schôdzok a koordinácia internej administratívy spoločnosti.
- Poskytovanie informácií o stave projektov, spracovanie klientskych požiadaviek a operatívne riešenie prípadných reklamácií či nedorozumení.
- Vyhľadávanie, zabezpečovanie a rezervácia vhodného ubytovania pre pracovníkov na zahraničných projektoch.
- Vyjednávanie podmienok s ubytovacími zariadeniami, prenajímateľmi a dodávateľmi služieb.
- Operatívne riešenie zmien v termínoch, ubytovaní alebo cestovných plánov pracovníkov v teréne.
- Všeobecná administratívna podpora chodu kancelárie.
- Príprava podkladov pre fakturáciu, kontrola vyúčtovaní a evidencia nákladov spojenia s projektmi.
- Reprezentatívne vystupovanie pri online a dištančnej komunikácii v mene spoločnosti.
- Výhody: Firemný notebook a potrebné softvérové licencie na domáce využitie.