About this role
Au sein d'un cabinet de Commissaires de Justice, vous serez en chage de l'accueil et du suivi Admininstratif. A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Réception des appels téléphoniques et transfert au gestionnaire / service concerné ;
- Réception des clients, débiteurs, prospects, fournisseurs, livreurs, postiers, etc ;
- Réception des encaissements (espèces, cartes bancaires, chèques) ;
- Réception des documents apportés par les visiteurs ;
- Passage des chèques ;
- Remise des dépôts étude au destinataire de l'acte ;
- Prise des rendez-vous pour les constats ;
- Classement et gestion des minutes ;
- Responsabilité de la caisse ;
- Gestion de la boîte mail générique de l'étude et transfert au gestionnaire / service concerné ;
- Rédaction et mise en forme des constats ;
- Affranchissement et mise sous pli du courrier et mise à disposition de la bannette courrier aux services de La Poste ;
- Gestion des envois des lettres suivies ;
- Renseignements divers aux visiteurs ;
- Prise d'échéancier et accords de règlements avec les règlements pour certains dossiers ;
- Responsabilité de l'ouverture et de la fermeture de la grille de l'étude ;
- Facturation des mémoires pénaux sur CHORUS ;
- Suivi des constats ENGIE (IQERA)
- Service 179 + facturation ;
- Suivi des constats LEXIMPACT ;
- Aide à la comptabilité sur les recherches de règlements non-identifiés ;
- Relance de frais sur les constats ;
- Remise de clés ADEC aux confrères ;
- Enquêtes pour rédaction des PV659;
- Fournisseur : prise de contact des prestataires pour maintenance et dépannage (sur les périmètres suivants: imprimantes, véhicules) ;
- Facturation des dossiers TP JUDICIAIRES.Ce poste est fait pour vous si savez faire preuve de :
- politesse,
- courtoisie,
- ponctualité,
- disponibilité,
- réactivité,
- autonomie,
- rigueur,
- organisation,
- écoute,
- confidentialité,
- discrétion,
- diplomatie,
- pédagogie, Posséder des connaissances du secteur judiciaire ou du métier de Commissaire de Justice est un plus.
Avantages
- tickets restaurants de 8€ avec prise en charge à 60% par l'employeur,
- prime intéressement.