About this role
Rattâché au service d'exécution votre aurez pour missions l'élaboration et le suivi administratif des dossiers (transit, contrôle et douane) ainsi que de leur facturation. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Suivi des dossiers transit et contrôle :
- Ouverture et préparation des dossiers conformément aux instructions
- Suivi des données auprès des différents organismes
- Recueil des informations documentaires finales
- Vérification de la conformité des documents
- Emission des certificats jusqu'à la signature puis transfert au Responsable du service pour validation
- Envoi des rapports
- Saisie et pointage des factures à partir de la fiche préalablement renseignée
- Gestion de la facturation fournisseur
- Accueil téléphonique et renseignement des clients
Missions secondaires et Annexes
- Participation à la gestion du standard, Suivi Chronopost/Rouen Courses et fournitures papier en tête
- Participation à l'élaboration des supports de communicationCe poste est fait pour vous si :
- Vous avez une bonne capacité d'anticipation et réactivité
- Vous êtes doté d'un bon relationnel
- Vous savez faire preuve d'organisation et de rigueur
- Vous possédez des notions d'anglais
- vous connaissez la législation douanière