About this role
Missions principales
Profil faisant fonction de responsable de structure avec des connaissances en médico-social. Relations fonctionnelles :1 Avec les salariéso Elle donne les consignes et contrôle le travail effectuéo Elle organise les réunions de services2- avec l'agent administratif3-le président du CCAS4-les résidents et leurs familleso Analyser les besoins des résidents en animation en lien avec les salariéso Être force de proposition, promouvoir et coordonner les actions, mobiliser, motiver les résidents5-les fournisseurso Réception des commandes6-les structures d'aide à domicile des résidents7-les services infirmiers8-lnterlocutrice privilégiée avec l'alarme VITARIS sur les heures d'ouverture de la résidenceActivités quotidiennes : Avoir un œil attentif sur la santé des résidentsRemonter tout dysfonctionnement ou évènement grave dans le registre prévu à cet effetSuivi des fiches d' évènements indésirablesAccueil téléphonique et physiqueSuivi des courriels et courriers administratifsCompétences: Rôle RH: recruter, gérer, accompagner, évolution, formation.
Gestion du personnel: planning, vacances, remplacement, réunion de service,Réaliser le planning des menusCommande auprès des fournisseursCommandes des consommablesEn lien avec l'agent administratif : Accueil des nouveaux résidents & constitution du dossier (état des lieux, livret accueil, contrat d'accompagnement...) Tableur de présence des résidents ( repas, absences, etc...)Démarches qualité (questionnaire)Mise en place et animation du conseil de vie socialPlanning des animations en lien avec les salariésContact avec les employés communaux pour les petites réparations diversesMaîtrise de ('informatique - maîtrise des logiciels mis à disposition - savoir se documenter s'informer pour accomplir ses tâches - être en recherche d'évolutions Répondre au téléphone, apporter une réponse adaptée et savoir diriger l'interlocuteur - rédaction des mails -Savoir être : Comportements, attitudes, qualités humainesCompétences relationnelles :o Savoir faire preuve de bienveillance et d'empathie à l'égard des résidentso Sens de l'écoute et de l'observationo Dynamisme, réactivité, esprit d'initiativeo Être autonome au quotidien dans l'organisation mais savoir se référer à l'autoritéo Être capable de travailler en équipe, transmettre, échanger, dialoguer avec respectL'agent sera en possession de clés, badge et mots de passe. Poste à prendre dès que possible. Vous êtes titulaire d'un BAC ST2S avec minimum 3 ans d'expérience ou d'un BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social).