About this role
L'entrepriseZug Medical Systems est une PME spécialisée dans les équipements médicaux, avec une équipe à taille humaine. Nous travaillons avec des clients en France et avec des fournisseurs à l'international. Chez nous, un(e) alternant(e) est un membre de l'équipe à part entière : vous touchez à tout le cycle de vie d'une commande et vous progressez vite.Votre missionRattaché(e) à la direction administrative et financière, vous prenez en charge l'administration des ventes et la gestion administrative au quotidien :Administration commerciale et logistique- Rédaction des devis, saisie et suivi des commandes clients- Suivi administratif de la chaîne commerciale et logistique : préparation des expéditions, suivi des livraisons- Appui ponctuel à l'équipe commerciale, selon les besoins : préparation de documents commerciaux, suivi administratif des offres.ERP Odoo et bases de données- Tenue des dossiers clients et fournisseurs (création et mise à jour des fiches)- Création des articles, mise à jour du CRM et des bases de données, suivi simple des stocks- Classement et archivage des documents dématérialisés (cloud)Administratif et comptable- Suivi des factures, collecte et contrôle des pièces- Rapprochements bancaires simples- Transmission des documents comptables et financiers au cabinet comptableDocuments et communication- Rédaction d'e-mails, de rapports et de documents- Transmission de documents sur demande (qualité, certifications, contrats)- Communication interne et soutien administratif à la directionRelation clients- Réponses de premier niveau et suivi administratif du SAV- Relances de premier niveau (documents, factures)Votre profil- Préparation d'un BTS GPME, BTS Comptabilité Gestion, BUT GEA (à partir de la rentrée 2026)- À l'aise avec Excel, rigueur et sens de l'organisation- Bonne expression écrite en français, rigueur et sens de la confidentialité- Bon niveau d'anglais écrit (échanges avec des fournisseurs étrangers)- Aisance avec les outils numériques et les ERP ; une première connaissance d'Odoo est un plus- Notions de comptabilité générale appréciées- Goût pour l'IA et les outils d'automatisation- Bon relationnel, autonomie, curiositéCe que nous vous proposons- Une formation concrète sur un ERP moderne (Odoo) et sur des flux réels (international, devises, logistique, documents qualité du secteur médical)- Un tuteur disponible, qui vous transmet son expérience en gestion d'entreprise- Une polyvalence rare : vente, logistique, comptabilité, support client- Une montée en responsabilité progressive tout au long du contrat- Une rémunération conforme au barème légal de l'apprentissage, selon votre âge et votre année de contratModalités- Contrat : apprentissage, 24 mois de préférence- Rythme : en alternance- Lieu : Brignoles (83170)- Début : dès que possibleCandidatureEnvoyez votre CV à [email protected] , en précisant votre formation, votre école et votre rythme d'alternance.