About this role
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre Client recherche un Assistant de direction en CDI en interim VOS MISSIONS PRINCIPALES :-
Gérer la communication et les correspondances(mails, courriers, notes de service) et rédiger et mettre en formeles documents (courriers, comptes-rendus, présentations...)-
Planifier et organiser les réunions etévénements : réservation de salles, coordination des inscriptionset confirmations, recherche de lieux, commandes traiteurs,réservations de restaurants-
Organiser les déplacements de l'équipe (billets,hôtels, itinéraires, formalités administratives, notes de frais) etfaciliter la venue des clients étrangers (lettres d'invitation,réservations)-
Gérer les relations avec les partenaires etfournisseurs : création des comptes, bons de commande, suivi defacturation et des contrats-
Apporter un support administratif à l'équipe :accueil des visiteurs et des nouveaux arrivants, préparation desréunions de présentation, suivi des fournitures, interface avec lesdifférents services VOS ATOUTS POUR RÉUSSIR :-
Formation et expérience : Issu(e) d'une formationBac +2/+3 (BTS Support à l'action managériale, BTS Gestion de laPME, BUT GEA ou équivalent), vous justifiez d'au moins 2 ansd'expérience sur un poste similaire.-
Compétences techniques
Vous maîtrisez lesoutils de la suite Microsoft 365 et avez une bonne aisancerédactionnelle.-
Une sensibilité marketing et communication ainsiqu'une appétence pour les outils digitaux sont un plus.-
Qualités personnelles : Vous êtes organisé(e),savez gérer vos priorités et mener plusieurs missions en parallèle. Discret(ète), vous respectez la confidentialité des informations. Vous appréciez le travail en équipe et vous adaptez à la diversitédes situations.-
Compétences linguistiques
Votre excellent niveaud'anglais, à l'écrit comme à l'oral, vous permet d'échangeraisément avec nos clients et notre réseau international.RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES :-
Salaire : 32 000 EUR - 37 000 EUR bruts annuelssur 13 mois, selon expérience