About this role
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur de labiotech recherche un(e) Executive Assistant / Office Manager en CDIdans le cadre d'une création de posteLA PRISE DE POSTE EST À PRÉVOIR DÈS QUE POSSIBLE ET LE POSTE ESTSITUÉ À PARIS DANS LE 8ÈME. IL Y A 3 JOURS DE PRÉSENTIEL PAR MOIS,LE RESTE DU TEMPS EST EN TÉLÉTRAVAIL.
Vous assurez l'Office Management pour l'ensemble de l'équipe(30 collaborateurs) et l'assistanat de direction du CEOÀ ce titre vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion des déplacements notamment à l'étranger
- Gestion d'agendas et de réunions
- Filtrage des appels et mails
- Préparation des réunions
- Organisation des événements - notamment réservation d'hôtelspour la venue des collaborateurs une fois par mois à Paris
- Gestion de la communication interne
- gestion des commandes et des services générauxCette liste est non exhaustive.VOUS DISPOSEZ D'UNE EXPÉRIENCE SIGNIFICATIVE SUR UN POSTED'ASSISTANT(E) DE DIRECTION OU D'OFFICE MANAGER DE 8 ANS MINIMUM DANSDES ENVIRONNEMENTS EXIGEANTS ET DANS UN SECTEUR PROCHE.
Vous êtes adaptable, flexible, autonome et vous possédez un trèsbon relationnel. VOUS DISPOSEZ D'UN NIVEAU D'ANGLAIS À MINIMA COURANT.Vous maîtrisez parfaitement le Pack office. Rémunération 50-60k selon profil. Statut cadre.