About this role
Description : GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL & PAIE- GÉRER l'ensemble du cycle administratif des collaborateurs : contrats, avenants, attestations, DPAE, affiliations mutuelle, visites médicales, travailleurs étrangers, déclarations d'accidents du travail, ainsi que le suivi des freelances et intermittents.- GARANTIR la fiabilité et la mise à jour des dossiers du personnel, des outils de suivi RH, de l'organigramme et des données saisies dans Workday.- ASSURER le suivi des congés maternité, des absences de longue durée et des situations individuelles associées.- COORDONNER le suivi des périodes d'essai en lien avec les RRH.- COLLECTER, CONTRÔLER ET TRANSMETTRE les éléments variables de paie, notamment lors des entrées et sorties de collaborateurs, et PRÉPARER les documents de fin de contrat.- ACCOMPAGNER la gestion administrative des stagiaires et alternants : conventions, contrats, taxe d'apprentissage, entretiens d'intégration et de sortie.DATA RH & REPORTING- GARANTIR la fiabilité des données RH dans Workday et PILOTER le traitement des demandes et tickets RH.- EXPLOITER ET ANALYSER les données RH à travers des extractions, tableaux de bord et indicateurs de pilotage.- CONTRIBUER à la préparation des reportings sociaux et réglementaires (BDESE, Index Égalité Professionnelle, etc.).- PRODUIRE ET ACTUALISER les tableaux de bord RH mensuels (effectifs, turnover, absentéisme, diversité, etc.) afin d'accompagner la prise de décision.FORMATION- RECUEILLIR, CONSOLIDER ET SUIVRE les besoins de formation exprimés par les managers et les collaborateurs.- ORGANISER ET COORDONNER l'ensemble de la logistique formation : inscriptions, convocations, conventions, émargements et évaluations.- ANIMER LA RELATION avec les organismes de formation, intervenants et participants.- PILOTER les demandes de prise en charge et les remboursements auprès de l'OPCO.- SUIVRE le budget formation, les engagements de dépenses et le traitement des factures en lien avec le RRH référent.- METTRE À JOUR ET FIABILISER les données formation dans Workday et les outils de suivi.- VEILLER au respect des obligations légales en assurant le suivi des formations obligatoires, des échéances et des renouvellements.- MESURER l'efficacité des actions de formation grâce à des indicateurs de performance et PROPOSER des pistes d'amélioration continue.EXPÉRIENCE COLLABORATEUR & PROJETS RH- CONTRIBUER à une expérience collaborateur réussie dès l'arrivée en préparant les Welcome Kits et en coordonnant les parcours d'intégration.- PARTICIPER ACTIVEMENT aux projets visant à renforcer l'engagement des collaborateurs : événements internes, communication RH, initiatives QVT et actions d'amélioration de l'expérience collaborateur.- ACCOMPAGNER l'équipe RH dans le déploiement de projets transverses et l'optimisation continue des pratiques et processus RH.
Profil recherché
- APPORTER une solide formation Bac+4/5 en Ressources Humaines, École de Commerce ou équivalent.
- CAPITALISER sur une expérience réussie de 3 à 5 ans en administration du personnel, acquise en entreprise ou en Centre de Services Partagés (CSP).
- CRÉER une relation de confiance avec les collaborateurs grâce à un excellent sens du service et une forte aisance relationnelle.
- ÉVOLUER avec aisance dans un environnement international grâce à un anglais professionnel.
- PILOTER plusieurs sujets en parallèle tout en respectant les priorités et les délais.
- MAÎTRISER les outils bureautiques ; la connaissance de Workday constitue un véritable atout.
- FAIRE PREUVE de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans la gestion de ses missions.
- PRENDRE DES INITIATIVES, PROPOSER DES AMÉLIORATIONS et FAIRE AVANCER LES PROJETS avec énergie et curiosité.
- COLLABORER efficacement avec des équipes variées et CONTRIBUER activement à l'amélioration continue des pratiques RH.