About this role
Organisation et préparation des chantiersPréparer les dossiers chantiers et garantir la bonne circulation des informations- Gérer les appels entrants et assurer l'interface avec les différents intervenants (clients, sous-traitants, transporteurs, grutiers.)- Établir, suivre et renouveler les demandes d'accès aux sites sécurisés pour les transporteurs et grutiers et veiller à l'obtention des autorisations avant chaque intervention- Transmettre les feuilles de route aux transporteurs et enregistrer les commandes logistiques auprès des sous-traitants et sur notre ERP (SAP)Suivi administratif fournisseurs- Assurer le suivi des accès sécurisés et anticiper les renouvellements annuelsCoordonner les livraisons et les reprises de modules avec les clients, après validation du planningAlerter le Responsable de Service sur les échéances administratives et garantir la conformité documentaire. Coordination interneParticiper aux points réguliers avec les équipes TravauxCentraliser les retours du terrain pour fluidifier la communication et optimiser l'organisation logistique.Votre profil - Une formation de niveau BAC à BAC+2 en gestion administrative ou exploitation est attendue pour ce poste - Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire - La connaissance de l'ERP SAP serait un plus - Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches tout en respectant les délais impartis - Vous aimez le travail en équipe Conditions - Contrat : 39h - Prise de poste dès que possible- Parcours d'intégration complet et formation au poste.- Avantage grand groupe (primes, comité d'entreprise, intéressement / participation, titres restaurants, chèques cadeaux, chèques vacances.) - Rémunération : selon profil et expérience