About this role
Au sein de la scolarité de la formation universitarisée des étudiants en Instituts de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) rattachée à la Direction des Formations en Santé de la faculté de médecine Sorbonne Université : Localisation : 91 boulevard de l'Hôpital 75013 PARISFonctions : Responsable scolarité IFSICatégorie : BCorps : TechBAP : JCDD de 1 an renouvelable.A pourvoir dès que possible. Missions et activités principales :-
- Coordonner les activités de la scolarité-
- Accueillir les étudiant-es IFSI et les partenaires-
- Renseigner les enseignant-es et les responsables d'Unités d'Enseignements (UE)-
- Traiter les demandes d'inscription et assurer le suivi des dossiers-
- Traiter les demandes de dispenses d'unités d'enseignement et participer à la commission-
- Former et encadrer les vacataires pendant la période des inscriptions-
- Créer et diffuser des tutoriels à destination des étudiant-es-
- Organiser et établir le planning des examens en collaboration avec les IFSI-
- Assurer le suivi des enregistrements de cours et de la mise en ligne des supports Sur Moodle et Panopto-
- Gérer les grades de licence délivrés aux étudiants IFSI-
- Mettre en œuvre le calendrier des différentes commissions pédagogiques-
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus-
- Assister les responsables d'UEs dans le recueil des sujets auprès de l'équipe pédagogique-
- Superviser la correction des grilles QCMs par lecteur optique, vérifier et traiter les résultats-
- Établir des statistiques à partir des résultats d'examens-
- Saisie des résultats dans Apogée-
- Mettre à jour le site Internet-
- Assurer le suivi des enseignant-es vacataires-
- Assurer la régie de recettes du service et contrôler des différents modes de paiement avant transmission au service de la comptabilitéLe cas échéant autres activités du poste :-
- Conduire les entretiens professionnelsEncadrement : OUI - 1CConditions particulières d'exercice :-
- Amplitude horaire importante en période de corrections des copies-
- Période des congés en fonction du calendrier du service