About this role
Missions :En lien fonctionnel avec les cadres, vous serez rattaché(e) à la direction de l'ESAT et vos missions seront en particulier :- Accueil- Accueil téléphonique (tous appels confondus) et gestion des courriels- Accueil physique (partenaires, travailleurs, parents, .)- Missions de secrétariat- Gestion du courrier entrant et sortant- Diffusion de documents- Tenue administrative de différents dossiers papiers et informatiques- Utilisation de logiciels de gestion administrative adaptés au secteur médico-social : suivi des dossiers des personnes accompagnées, échanges en ligne avec les organismes publics .- Gestion administrative des Ressources Humaines (en lien avec les services du siège)- Gestion et suivi des dossiers du personnel en CDI et CDD : Mise en place des contrats et avenants, documents inhérents à l'embauche, adhésions à la mutuelle, accueil des nouveaux embauchés, aptitudes médicales, suivi des arrêts de travail, préparation de paie- Gestion administrative de l'accueil des travailleurs- Collaboration à la gestion administrative de l'entrée et de la sortie des travailleurs de l'effectif- Elaboration des contrats de soutien et d'aide par le travail- Suivi des présences et des repas- Déclaration CPAM, .Profil recherché : - Formation Bac + 2 appréciée- Très bonne maitrise de l'outil informatique : suite Microsoft, logiciels spécialisés, internet- Maîtrise des écrits professionnels et excellent français écrit et oral- Capacité relationnelle importante et sens de l'écoute- Autonomie et capacité à travailler en équipe- Discrétion et préservation exemplaire des informations confidentielles- Proactivité et prise d'initiative