About this role
Description du poste
Sous la responsabilité de la Directrice du centre du Mans, et au sein d'une équipe de 2 personnes, vous occupez un poste polyvalent où chaque journée est différente. Vos missions principales Accueil & orientation : Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre, conseiller et orienter le public sur les démarches administratives.
- Gestion administrative : Gérer les dossiers d'inscription des élèves en formation continue sur les logiciels dédiés et assurer la transmission des informations administratives au siège social.
- Relations & promotion : Entretenir le lien avec les établissements de santé partenaires et contribuer à la promotion de l'établissement et de ses activités.
- Logistique & organisation : Organiser la logistique du centre, élaborer, adapter et optimiser les plannings de travail, de rendez-vous et de visites des équipes. Rémunération versée sur 12,5 mois 6 semaines de congés payés Mutuelle familiale performante (prise en charge à 60 Chèques vacances et chèques cadeaux Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable (Excel et Word Les attendus Aisance rédactionnelle & administrative : Capacité à rédiger et mettre en forme des synthèses, rapports ou conventions relatifs aux formations, ainsi qu'à organiser et classer des documents divers.
- Gestion de l'information : Savoir identifier les informations communicables dans le respect de la confidentialité et appréhender rapidement un environnement multi-acteurs.
- Organisation & Rigueur : Sens du détail, gestion des priorités et respect des délais, même face à des charges de travail cycliques.
- Aisance relationnelle : Excellente communication orale, sens de l'accueil et goût pour le travail en équipe.
- Réactivité & Dynamisme : Faculté d'adaptation face aux imprévus du quotidien.
Le poste, vous intéresse, envoyez votre candidature!