About this role
Au sein du Pôle Copropriétés, vous intégrerez une équipe de 5 personnes. Votre rôle en qualité de Gestionnaire de copropriétés sera de veiller à la bonne gestion des copropriétés en assurant : La gestion administrative : suivi comptable, contrôle des données, organisation des Assemblées Générales.La gestion technique : coordination des interventions, suivi des travaux, planification de la maintenance.Le suivi juridique : veille réglementaire et application des procédures. Vous serez l'interlocuteur privilégié des Conseils Syndicaux et contribuerez à la qualité de service auprès des copropriétaires.
A ce titre, vos missions principales seront les suivantes : Garantir l'exactitude des comptes transmis par le/la comptable copropriété. Négocier et suivre les contrats de maintenance et d'entretien, les demandes de devis et ordres de serviceAssurer le suivi technique (maintenance curative, préventive et pluriannuelle) : visites régulières, diagnostics, demande de devis, planification et suivi des travaux, élaboration d'un plan de maintenance pluriannuel. Gérer les sinistres (déclarations, expertises, suivi des indemnisations et des remises en état).
Organiser et animer les Assemblées Générales (rédaction des ordres du jour et des résolutions, rédaction des procès-verbaux d'AG et s'assurer de la bonne exécution des décisions).Organiser et animer les rencontres avec les Conseils Syndicaux. Élaborer les budgets de charges courantes et pluriannuelles. Assurer un reporting régulier, mettre à jour les tableaux de bord du service. Rédiger des procédures et modes opératoires nécessaires à l'activité de Syndic