About this role
Les missions sont
- 1. Gestion de l'admission et du recrutement : réception et vérification des dossiers de candidature, suivi des statuts des candidats et envoi des documents administratifs via la plateforme interne de candidature, Gestion des inscriptions (en lien avec les services internes et les partenaires académiques (université d'Angers, certificateur)
- 2. Gestion du secrétariat pédagogique et suivi des étudiants : Accueil des étudiants (y compris internationaux) et aide à l'intégration (nécessitant un bon niveau en anglais écrit et oral), organisation et suivi logistique des programmes de masters (déplacements étudiants/intervenants; conventions d'études ; conventions de stage ; gestion des absences ; gestion des examens ; organisation des soutenances de fin d'études et diplomations ; préparation des jurys ; organisation des remises de diplômes ; suivi des alternants (convention, contrat, assiduité)
- 3. Appui pour les interactions avec les partenaires des masters : Interface avec l'Université d'Angers et les partenaires académiques (en France et à l'international)
- 4. Vie du programme
- Appui à l'organisation de la vie du service : planning des réunions d'équipe, archivage, comptes-rendus - Appui à la gestion financière : Suivi des conventions financières (suivi des signatures, bon de commande et suivi des paiements), Création des bons de commandes, validations des factures - Suivi des processus internes L'assistant.e master fait partie intégrante du collectif des assistantes pédagogiques de la direction Licences-Masters et participera à ce titre aux réunions et aux échanges internes pour partager et progresser en compétences métier. Une période de tuilage et de formation est prévue afin de prendre en main le poste et se former aux outils et logiciels internes à l'établissement.
Profil recherché
Formation et expérience :
- Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en assistanat, administration ou gestion
- Une expérience professionnelle dans un établissement d'enseignement supérieur est demandée avec si possible une connaissance des publics internationaux Compétences spécifiques :
- Bon niveau d'anglais oral et écrit (niveau B2 minimum)
- Maitrise des outils bureautiques et à distance
- Utilisation des fonctions avancées Word et Excel . (ex dans Word : sommaires, publipostage + exemple dans Excel : utilisation des fonctions, tableau croisé dynamique, .)
- Création d'enquêtes.
Aptitudes professionnelles
- Capacité à travailler dans un contexte interculturel
- Bon sens relationnel et d'adaptation
- Bonnes capacités organisationnelles