About this role
Type de contrat : CDD de remplacement (temps plein) Lieu : Isle (87) Prise de poste : Dès que possible
Missions principales
Rattaché(e) à la direction et en lien étroit avec les conducteurs de travaux, vous assurez la gestion administrative globale ainsi que le suivi des dossiers de chantier.
Vos missions couvrent notamment
- Suivi administratif des chantiers & marchés :
- Création, constitution et suivi des dossiers administratifs de chantier (formats papier et informatique).
- Établissement et suivi des déclarations (DICT, certificats de capacité).
- Préparation de la partie administrative des dossiers de réponse aux appels d'offres (AO).
- Envoi et suivi des factures sur la plateforme Chorus Pro.
- Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance (DC4) et contrats de groupement.
- Saisie administrative & Gestion du quotidien :
- Saisie des bons de livraison (BL).
- Suivi et gestion de la flotte de cartes carburant (TOTAL).
- Commande et suivi des équipements et vêtements de travail du personnel.
- Suivi administratif des sessions de formation du personnel.
Profil recherché & Compétences
- Formation / Expérience : Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat. Une expérience dans le secteur du BTP / Travaux Publics est un plus, mais les candidatures issues d'autres secteurs avec une bonne capacité d'adaptation sont vivement encouragées.
- Compétences clés & Adaptabilité :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et aisance générale sur les outils informatiques.
- La connaissance des outils BTP ou dématérialisés (Chorus Pro, DICT, DC4) est appréciée ; toutefois, une formation / un accompagnement interne pourra être assuré à la prise de poste selon le profil retenu.
- Qualités personnelles : Rigueur, sens de l'organisation, réactivité, autonomie et discrétion professionnelle.
À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Avantages
- Mutuelle
- Participation et intéressement
Pour postuler
Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation à : [email protected]