About this role
Vous aimez suivre un dossier de bout en bout, travailler avec des interlocuteurs variés et contribuer à des projets de communication ? Rejoignez notre société spécialisée dans le bouchon en liège et appartenant à un grand groupe international. Sous la responsabilité de la Direction générale France, vous occuperez un poste polyvalent associant administration des ventes, gestion administrative et marketing. Une formation à nos outils et à nos procédures vous permettra de prendre en main vos missions.
Vos missions
- Administration des ventes et suivi commercial - Contrôler, enregistrer et suivre les commandes à chaque étape dans SAP et E-Supply, ainsi que les transports associés. - Contrôler la facturation clients, suivre les encours et renseigner les indicateurs de vente. - Assurer l'accueil téléphonique et le classement des documents liés aux commandes.
- Gestion administrative et suivi des règlements - Enregistrer les factures fournisseurs dans le logiciel comptable du groupe et procéder à leur paiement.
- Préparer les remises de chèques et gérer les traites bancaires.
- Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers de la direction et les tâches administratives courantes, dont l'archivage.
- Accompagnement de la mise en œuvre, le suivi et la promotion de la politique de développement durable de l'entreprise
- démarche RSE (enjeux environnementaux, sociaux et économiques).
Marketing et communication - Réaliser ou coordonner la création de brochures, plaquettes produit et autres supports d'aide à la vente. - Suivre la production des supports imprimés et digitaux : devis, commandes, validation des BAT, diffusion et livraisons, ainsi que la production de contenus multimédias. - Créer et actualiser les contenus du site internet, des réseaux sociaux et des plateformes commerciales ; planifier et mettre en œuvre les campagnes digitales.
- Vous justifiez de plusieurs années d'expérience dans un poste similaire.
- Vous faites preuve d'autonomie et d'organisation et savez gérer les priorités avec rigueur, ponctualité et pragmatisme.
- Vous faîtes preuve de capacité d'adaptation, de persévérance, avec une aisance relationnelle vous permettant de travailler efficacement avec des interlocutrices et interlocuteurs variés, dans une certaine joie de vivre.
- Vous avez une bonne expression écrite et une excellente maîtrise du Pack Office.
- La connaissance de SAP serait un atout.
- Vous appréciez le travail en équipe et contribuez à une ambiance de travail positive.