About this role
Poste à pourvoir dès que possible, au CHL Directions des ressources humaines, Pôle administratif. Horaires : 8h30 à 16h11 -9h40 à 17h21 du lundi au vendredi
MISSIONS GENERALES
- Logiciel de Gestion du Temps de Travail : CHRONOTIME, déplacements sur la Direction Commune Accompagnement des utilisateurs institutionnels : conseil, hotline Veille à la conformité de l'utilisation : suivi des plannings, vérification des anomalies Veille au respect de la réglementation Création et Installation d'horaires, emploi du temps Installation des cycles de travail Gestions des paramétrages : employé, Tables, Calcul des droits des agents en lien avec la réglementation Suivi des dysfonctionnements techniques avec l'éditeur Installation des cycles de travail horaires emploi du temps Paramétrage des astreintes, paiement d'heures Vérification des droits des agents de l'établissement en fin d'année civile en lien avec l'encadrement des services Suivi et paramétrage des agents en absences spécifiques (formation professionnelle, congé formation) Gestion du planning des agents ne relevant pas d'une direction fonctionnelle Suivi du temps syndical Gestion des plannings des représentants syndicaux détachés à temps plein Suivi des autorisations d'absences syndicales : droit -obligation Suivi des détachements syndicaux Formation/Accompagnement de l'encadrement Formation des utilisateurs à l'utilisation du logiciel GTT Accompagnement sur les aspects réglementaires RH Accompagnement à l'élaboration de cycles de travail Liaison hiérarchique : Directeur d'établissement Directeur des Ressources Humaines Cadre supérieur de santé de la cellule / Attaché d'Administration Hospitalière.
Qualification requise : Bac ou Bac +2, Expérience en RH Connaissances réglementaires sur le temps de travail dans la FPH Expérience en gestion d'outils informatiques
Compétences Requises TECHNIQUES
- Maitrise des tâches informatiques et administratives Bonne Connaissance des logiciels Excel, Word Maitrise d'internet, intranet et messagerie informatique Maitrise de la réglementation RH, Logique mathématique et/ou comptable Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires Après formation, maitrise du logiciel
GTT ORGANISATIONNELLES
- Autonomie, rigueur, sérieux, Respect des délais, ponctualité Organisation et méthode Savoir s'organiser en équipe Grande disponibilité requise notamment avec des déplacements sur la direction commune RELATIONNELLES : Positionnement hiérarchique Investissement Respect et écoute vis-à-vis des interlocuteurs, collègues.
Faire preuve de disponibilité, de discrétion, de tact Faire preuve de dynamisme Travailler dans l'entraide Avoir le sens des responsabilités Faire preuve d'ouverture d'esprit Faire preuve de curiosité intellectuelle Faire preuve d'assiduité et de persévérance Loyauté CV et LM à l'attention de Mme FERREIRA, Directrice Adjointe en charge des Ressources Humaines et des Relations Sociales Centres Hospitaliers de Libourne, Sainte-Foy-la-Grande, Blaye et Ehpads de Castillon et Coutras La fiche de poste est disponible sur simple demande Contrat : CDI