About this role
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un laboratoire d'analyse médicale, un Gestionnaire moyens généraux H/F en CDI. Le/La Gestionnaire des moyens généraux met en œuvre les directives de son hiérarchique relatives à la maintenance et à la gestion des locaux du Groupe, en concertation avec les Coordinateurs.trices et les Responsables des sites du Groupe.
Vos principales missions
Moyens généraux :
- 01. Gestion de l'état général des locaux et de la maintenance des lots techniques : électricité, traitement d'air, menuiseries, plomberie, contrôles d'accès, sécurité incendie, ascenseurs, espaces verts, etc. ;
- 02. Assistance et suivi des projets d'aménagements / déménagements sous la direction de son hiérarchique ;
- 03. Suivi des contrôles réglementaires ;
- 04. Suivi et gestion documentaire (contrats / devis / bon d'intervention facturation) ;
- 05. Supervision des interventions des prestataires de services (préventif ou curatif) ;
- 06. Suivi des achats de petits matériels et mobilier ;
- 07. Inventaire des stocks de matériel et mobilier nécessaire au fonctionnement des sites ;
- 08. Organisation de la sécurité (en relation avec la Direction QSE) ;
- 09. Gestion et suivi du parc de microscopes ; Gestion opérationnelle :
- 10. Reporting de son activité auprès de son hiérarchique ;
- 11. Travail en concertation avec les Coordinateurs.trices, Responsables et Gestionnaires de maintenance de sites ;
- 12. Relation commerciale avec les fournisseurs et les prestataires ;
- 13. Participation aux projets transverses sous la responsabilité de son responsable hiérarchique ;
- 14. Communication sur l'application des procédures et des modes opératoires en lien avec son activité ;
- 15. Participation aux audits internes dans le cadre de son activité.
Activités complémentaires
- 16. Suivi du parc immobilier (extérieurs, bâtiments, contrôle d'accès, sécurité incendie, infrastructures électriques et informatiques (en collaboration avec le Direction Informatique), climatisation, traitement d'air, entretien/nettoyage, et menus travaux (peinture, plomberie, serrurerie, etc.) en lien avec les directions et prestataires ;
- 17. Suivi des achats non liés à la production : commandes de petits matériels et mobilier ;
- 18. Organisation et contrôle des interventions de maintenance préventive et curative ;
- 19. Suivi des contrôles réglementaires ;
- 20. Organisation de la sécurité (en relation avec la Direction QSE) ; Accessible en TCL.
Titulaire d'un Bac +2 et justifiant d'une expérience de 2 ans minimum, le candidat recherché devra faire preuve d'autonomie, de réactivité, de rigueur et d'un bon sens de l'organisation. Il devra maîtriser les activités liées à la gestion des stocks et des achats, à l'entretien, à la maintenance, aux services généraux et aux travaux neufs, ainsi qu'à l'amélioration continue et à la gestion des non-conformités. Doté de bonnes qualités relationnelles, il saura accompagner et orienter les collaborateurs, transmettre les consignes avec diplomatie, rendre compte à sa hiérarchie et travailler en collaboration avec les différents interlocuteurs. Il devra également respecter les exigences de neutralité et de discrétion professionnelle