About this role
Notre agence Triangle Lormont recherche pour une entreprise du BTP, spécialisée dans les travaux de couverture, zinguerie et étanchéité, un(e) assistant(e) administratif(ve) / travaux.
- Vos missionsEn lien direct avec la direction et les équipes travaux, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ainsi que le suivi des dossiers chantiers.
- Gestion administrative : Accueil téléphonique et gestion des courriels.
- Traitement, rédaction et mise en forme des courriers et documents administratifs.
- Classement, archivage et suivi des dossiers clients et fournisseurs.
- Gestion des documents administratifs liés à l'activité de l'entreprise.
- Suivi administratif des travaux : Préparation et suivi des dossiers chantiers.
- Établissement et suivi des devis, bons de commande et factures.
- Suivi des plannings d'intervention et coordination administrative avec les équipes.
- Gestion des documents liés aux chantiers : dossiers techniques, demandes d'accès, documents de sécurité et attestations.
- Suivi des situations de travaux, de la facturation et des règlements clients.
- Relances clients et fournisseurs si nécessaire.
- Assistance à la direction : Appui administratif quotidien auprès du dirigeant.
- Suivi des dossiers en cours et respect des échéances.
- Participation à l'organisation et à l'amélioration des procédures administratives.