About this role
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez comme référent(e) paie et contribuez à la fiabilité des processus, à la conformité réglementaire ainsi qu'à l'amélioration continue des outils et pratiques de gestion de la paie.
Vos missions
Véritable expert(e) de la fonction paie, vous assurez notamment les responsabilités suivantes : Pilotage des opérations de paie - Superviser l'ensemble du processus de paie de bout en bout.
- Garantir la production de paies fiables et dans les délais impartis.
- Veiller au respect des obligations légales, conventionnelles et réglementaires applicables.
- Superviser les déclarations sociales, les audits et les opérations de clôture annuelle. Amélioration des systèmes et des processus - Piloter les projets d'évolution, de migration ou d'optimisation des outils de paie.
- Assurer l'intégration des données entre les systèmes Paie, RH, Finance et Gestion des Temps.
- Collaborer avec les équipes informatiques et les prestataires afin de garantir la performance des applications.
- Contribuer aux projets transverses en qualité de référent métier paie. Optimisation et amélioration continue - Identifier les opportunités d'automatisation et de standardisation des processus.
- Formaliser et documenter les procédures et contrôles associés à la paie.
- Mettre en oeuvre des actions visant à améliorer la qualité de service, la fiabilité et l'efficacité opérationnelle.
- Définir et suivre les indicateurs de performance de l'activité paie.
Analyse et reporting - Analyser les données de paie afin d'identifier les risques, tendances et axes d'amélioration. - Produire et présenter des reportings réguliers auprès des parties prenantes internes. - Garantir la qualité et la pertinence des indicateurs de pilotage. Gestion des parties prenantes - Développer des relations de confiance avec les équipes RH, Finance, Contrôle Interne et les partenaires externes. - Assurer le suivi des prestataires et le respect des engagements de service. - Accompagner les différents interlocuteurs dans les évolutions d'organisation et d'outils. Caractéristiques du poste : Localisation : Nurieux-Volognat (01) - (sud d'Oyonnax) Télétravail : 2 jours par semaine possibles Rémunération : Selon expérience et profil Format : CDD de 6 mois Prise de poste : Dès que possible
Caractéristiques du profil recherché : Expérience : Vous justifiez d'une expérience significative dans la gestion de la paie.
Vous possédez notamment
- Une solide maîtrise de la législation sociale, des aspects fiscaux et réglementaires liés à la paie.
- Une expérience avérée dans le pilotage d'activités de paie et l'amélioration des processus.
- Une expérience des interfaces entre solutions de paie, SIRH et outils financiers (SAP, Workday, Oracle, ADP ou équivalent).
- Une maîtrise avancée d'Excel et des outils de reporting.
- De réelles capacités d'analyse, d'organisation et de gestion de projet. Qualités personnelles - Sens du service et du travail en équipe.
- Capacité à collaborer dans un environnement transverse.
- Esprit d'initiative et orientation solutions.
- Rigueur et sens des responsabilités.
- Intégrité et fiabilité.