About this role
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez comme référent(e) paie et contribuez à la fiabilité des processus, à la conformité réglementaire ainsi qu'à l'amélioration continue des outils et pratiques de gestion de la paie.
Vos missions Véritable expert(e) de la fonction paie, vous assurez notamment les responsabilités suivantes :
Pilotage des opérations de paie - Superviser l'ensemble du processus de paie de bout en bout. - Garantir la production de paies fiables et dans les délais impartis. - Veiller au respect des obligations légales, conventionnelles et réglementaires applicables. - Superviser les déclarations sociales, les audits et les opérations de clôture annuelle. Amélioration des systèmes et des processus - Piloter les projets d'évolution, de migration ou d'optimisation des outils de paie. - Assurer l'intégration des données entre les systèmes Paie, RH, Finance et Gestion des Temps. - Collaborer avec les équipes informatiques et les prestataires afin de garantir la performance des applications. - Contribuer aux projets transverses en qualité de référent métier paie. Optimisation et amélioration continue - Identifier les opportunités d'automatisation et de standardisation des processus. - Formaliser et documenter les procédures et contrôles associés à la paie. - Mettre en oeuvre des actions visant à améliorer la qualité de service, la fiabilité et l'efficacité opérationnelle. - Définir et suivre les indicateurs de performance de l'activité paie. Analyse et reporting - Analyser les données de paie afin d'identifier les risques, tendances et axes d'amélioration. - Produire et présenter des reportings réguliers auprès des parties prenantes internes. - Garantir la qualité et la pertinence des indicateurs de pilotage. Gestion des parties prenantes - Développer des relations de confiance avec les équipes RH, Finance, Contrôle Interne et les partenaires externes. - Assurer le suivi des prestataires et le respect des engagements de service. - Accompagner les différents interlocuteurs dans les évolutions d'organisation et d'outils.
Caractéristiques du poste : Localisation : Nurieux-Volognat (01) - (sud d'Oyonnax) Télétravail : 2 jours par semaine possibles Rémunération : Selon expérience et profil Format : CDD de 6 mois Prise de poste : Dès que possible Caractéristiques du profil recherché : Expérience : Vous justifiez d'une expérience significative dans la gestion de la paie. Vous possédez notamment : - Une solide maîtrise de la législation sociale, des aspects fiscaux et réglementaires liés à la paie. - Une expérience avérée dans le pilotage d'activités de paie et l'amélioration des processus. - Une expérience des interfaces entre solutions de paie, SIRH et outils financiers (SAP, Workday, Oracle, ADP ou équivalent). - Une maîtrise avancée d'Excel et des outils de reporting. - De réelles capacités d'analyse, d'organisation et de gestion de projet.
Qualités personnelles - Sens du service et du travail en équipe. - Capacité à collaborer dans un environnement transverse. - Esprit d'initiative et orientation solutions. - Rigueur et sens des responsabilités. - Intégrité et fiabilité.