About this role
L'assistant(e) administratif(ive) RH organise, soutient et suit la gestion des ressources humaines (gestion des temps de travail, contrôle de gestion social, gestion des carrières, recrutement, santé au travail .),sous la supervision de l'assistante RH et assiste la direction dans l'organisation quotidienne de son travail. Il/Elle est situé(e) à l'interface entre la direction, les équipes de professionnels et les autres fonctions supports de manière à :
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers du personnel numérique et papier
- Participer à l'amélioration des conditions et de l'organisation du travail
- Assurer, en concertation avec la direction et l'assistante RH, la gestion des ressources humaines :
- o Création et organisation des dossiers des salariés
- o Solde de tout compte - Suivre la programmation et la réalisation des congés payés après validation de la direction - Soutenir dans la gestion quotidienne des plannings des différents services (CDI, CDD, environ 80 salariés) avec le logiciel OCTIME - Accueillir des nouveaux salariés dans le respect de la procédure établie - Suivre les affichages obligatoires - Sur demande de la direction, concevoir et mettre à jour tout document inhérent à la gestion des ressources humaines (règlement intérieur, livret du salarié, DUERP, etc.) - Préparer les réunions du CSE et du CSSCT (invitations, supports, documents, etc.) - Participer à l'organisation des élections (CSE, CVS) - Construire et alimenter les tableaux de bord destinés à l'analyse des indicateurs RH :
- o Reportings des mouvements de personnels : tout mouvement (entrée, sortie, AM, AT,MP, mi-temps, avenant.)
- o Données sociales en lien avec la direction - Être force de proposition pour l'amélioration continue des procédures inhérentes aux salariés PROFIL RECHERCHE COMPETENCES - Maîtrise du pack Office (Word, Excel en particulier) - Pratique d'un logiciel RH / paie / planning: Octime, SMART RH, TEAMS RH, formation possible en interne - Aisance avec les démarches en ligne (DSN, net-entreprises, portail OPCO) - Notions de droit du travail (contrats, durée du travail, congés payés) - Connaissance de la convention collective CCN51 un plus - Connaissance du secteur médico-social et de l'organisation d'un EHPAD, appréciée SAVOIR-ETRE - Rigueur et sens de l'organisation (respect des échéances et des obligations légales) - Discrétion et confidentialité (données sensibles : santé, salaires, situations personnelles) Sens de l'écoute et qualités relationnelles avec les salariés, l'encadrement et la direction - Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois - Esprit d'équipe, notamment avec l'assistante RH référente - Réactivité et capacité à s'adapter merci d'adresser CV et lettre de motivation