About this role
Au sein du centre de ressources en proximité de la région Auvergne Rhône Alpes, nous recherchons un assistant régional H/F/X Les missions concernent : La gestion administrative et logistique de la région
- Réceptionner, trier, traiter et diffuser le courrier postal et les courriels du mail générique de la Région
- Passer les commandes de fournitures, de prestations, de repas. Veiller au suivi de ces commandes et à leurs réceptions
- Assurer le suivi des factures et leur mise en paiement
- Assurer la gestion de la flotte automobile L'assistanat du Président délégué régional (PDR) et l'équipe régionale dans l'organisation et logistique des évènements de la vie associative
- Appui logistique au PDR (prise en main d'outils numériques, de réservation, etc)
- Rédiger des courriers/courriels, des comptes-rendus de réunions, des synthèses, des notes et présentations
- Gérer la logistique des temps fort de la vie associative ARA (organisation des AR, comex élargis, journées des salariés en délégation, FIEL/FIET) Le soutien à la circulation de l'information pour assurer une communication interne et externe de qualité
- Elaborer les contenus de la communication régionale: site du CRP et supports visuels
- Animer les réseau sociaux de la CRF en Région ARA
- Dynamiser le lien entre les différents acteurs de la CRf de la Région Soutenir l'animation des Centres de ressources en proximité
- Accompagner la rédaction des réponses aux appels à projet
- Gestion administrative RH en appui des managers des salariés en délégation: assurer le suivi et la consolidation mensuelle des EVP des salariés en délégation
- Permis B souhaité
- Expérience confirmée dans la gestion des tâches administratives
- Connaissance du secteur associatif
- Appétence pour l'évènementiel
- Sens de la rigueur et de l'organisation
- Bon relationnel