About this role
Sekretär der Geschäftsführung [m/w/d] No.: VN2180 Bonnevoie Um unser bestehendes Team in der Garage M. Losch in Bonnevoie zu verstärken, suchen wir eine: Sekretär der Geschäftsführung [m/w/d] Ihre Aufgaben • Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen, administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft • Du sorgst für ein professionelles und reibungsloses Office-Management und übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben eigenverantwortlich • Du bearbeitest die eingehende Korrespondenz, holst Angebote ein und kümmerst dich um deren Nachverfolgung • Du bist zentrale Ansprechperson und Koordinationsschnittstelle für interne und externe Kontakte • Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings sowie Geschäftsreisen • Du bereitest Geschäftstermine vor und nach und behältst dabei stets den Überblick • Du führst die schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern • Du unterstützt unser Bewerbermanagement und begleitest den Recruiting-Prozess Ihr Profil • Du arbeitest eigenständig, strukturiert und behältst auch in arbeitsreichen Situationen den Überblick • Kundenorientierung und ein ausgeprägter Servicegedanke zeichnen dich aus • Du überzeugst durch deine kommunikative Stärke und dein sicheres Auftreten • Mit deiner positiven Ausstrahlung, Durchsetzungsstärke und Überzeugungskraft meisterst du unterschiedlichste Herausforderungen souverän • Du bist ein echter Teamplayer und schätzt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit • Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich • Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um • Du verfügst über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch. Luxemburgisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil Wir bieten • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag • Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket • Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld • Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette • Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Einen sicheren Arbeitsplatz • Großartige Mitarbeiterevents Erforderliche Sprachen: • DE • FR • EN • LUX Berufserfahrung: 2-4 years Jobprofil: Administration & HR Vertragsart: PERMANENT CONTRACT (CDI)