About this role
Expert salaire - Projet & Process Management - Coordinateur opérationnel(Ref..) Au cœur de notre organisation, vous jouerez un rôle clé dans la fiabilité, la qualité et l'évolution de nos processus paies et RH. Votre rôle s'articulera autour de trois dimensions complémentaires : l'expertise Paies, la gestion de projets et l'amélioration des processus, ainsi que la coordination de l'équipe RH. En tant que Paies Expert, vous serez un référent technique sur les sujets liés aux paies. Vous contribuerez également à l'évolution de nos processus et outils en pilotant ou en participant activement à différents projets. Enfin, vous assurerez la coordination opérationnelle de l'équipe RH, composée notamment de 5 collaborateurs en charge du salaire, en collaboration étroite avec le Responsable RH. Vos responsabilités: Expert salaireAssurer et superviser les processus paies avec rigueur, précision et confidentialitéContrôler les données paies identifier les anomalies et assurer leur résolutionVeiller au respect de la législation sociale et des obligations réglementaires luxembourgeoisesRéaliser les analyses et contrôles nécessaires à la fiabilité des donnéesÊtre un référent pour les questions paies complexesGarantir le respect des échéances et la qualité des traitementsProposer des solutions adaptées aux problématiques rencontrées Projet & Process ManagementPiloter et coordonner des projets liés au paies et aux processus RHAnalyser les besoins, définir les objectifs, structurer les étapes et assurer le suivi des projetsAssurer le suivi des actions, des délais, des priorités et des résultatsIdentifier les possibilités d'amélioration, de simplification et d'automatisation des processusParticiper à l'évolution des outils et à la digitalisation des processus RH et paiesFormaliser et améliorer les procédures et contrôles internesÊtre force de proposition et contribuer à l'amélioration continue du service Coordinateur opérationnelContribuer à la coordination opérationnelleOrganiser les activités, répartir les priorités et assurer le suivi des dossiersApporter votre expertise et accompagner les collaborateurs dans la résolution de problématiques complexesContribuer au partage des connaissances et à la montée en compétences de l'équipe Votre profil: Formation supérieure en paies, ressources humaines, comptabilité, finance, gestion ou domaine similaireExpérience confirmée de 5 ans minimum en paies, idéalement dans un environnement luxembourgeoisTrès bonne connaissance de la législation sociale et des spécificités du paies luxembourgeoisTrès bonne maîtrise des outils paies et excellente aisance informatiqueExpérience ou intérêt marqué pour la gestion de projets, l'amélioration continue et le process managementUne expérience en coordination d'équipe constitue un réel atoutExcellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmesExcellentes capacités de communication en français ; toute autre langue constitue un atout Compétences clés: Expertise technique en paiesSens aigu du détail, rigueur et fiabilitéEsprit analytique et capacité à prendre du recul sur les processusCapacité à structurer et mener un projet de A à ZOrientation amélioration continue et recherche de solutionsExcellente organisation et gestion des prioritésLeadership de proximité et esprit collaboratifTrès bonnes capacités de communicationProactivité et autonomieCapacité à fédérer et à accompagner une équipeSens de la confidentialité et des responsabilités Ce que nous offrons Une fonction avec un réel niveau d'autonomie et un impact direct sur la qualité des services rendusL'opportunité de contribuer activement à la structuration et à l'amélioration des processus internesUne certaine flexibilité dans l'organisation du travail (selon les besoins du service)Un bon équilibre vie professionnelle / vie privéeL'application de la Convention Collective CCT-SAS et de ses avantages, carrier/ière C5 ;Un horaire flexible incluant des possibilités de télétravail ;Un environnement de travail stimulant, collaboratif et bienveillant ;Des opportunités de formation continue et de développement professionnel. Postuler maintenant !