About this role
De klant in Waregem is al jaren een gevestigde waarde in het leveren en / of plaatsen van zonwering, rolluiken en poorten. Omdat de zaakvoerster ook graag haar kleinkinderen wil zien, zijn ze op zoek naar een administratief bediende. Liefst fulltime of 4/5e. De vrije dag is zelf te kiezen met als uitzondering de woensdagnamiddag en de vrijdagvoormiddag. Ben je dus op zoek naar een administratieve functie ? Wil je graag werken in een klein team waar je autonomie hebt ? Jobomschrijving 3 redenen om voor deze job te kiezen Klein team met veel autonomie Veelzijdige job met korte lijnen 32 verlofdagen plus bouwverlof Zo ziet je job er uit Voor de vacature administratief bediende in Waregem heb je onderstaande taken. Je werkt in een klein team en zal de zaakvoerster en de zaakvoerder ( haar zoon) ondersteunen op alle administratieve zaken. Je beheert de telefonie en het mailverkeer Als er (potentiële) klanten binnenkomen in de showroom, dan ga je deze warm onthalen Offertes opmaken en proberen verzilveren Zo controleer je bestellingen en zal je deze ook plaatsen bij de juiste leverancier Wanneer ze zonwering hebben geplaatst bij klanten, zal je deze foto's op de website en sociale media laden om zo de naambekendheid van het bedrijf te vergroten Je maakt ook telkens de planning voor de 2 arbeiders voor de dag nadien of per week Warme leads van de leveranciers opbellen en afspraken inplannen Het kan zijn dat je ook eens weg bent van kantoor om kantoormateriaal te halen of eens een staal te gaan brengen bij een klant Dit heb je nodig voor de job Voor de vacature administratief bediende in Waregem heb je onderstaand profiel: Je hebt minstens een eerste werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in de bouwsector/interieur/technische omgeving Je kan zelfstandig werken en kan goed jouw eigen agenda opmaken Je bent sociaal en onthaal je klanten om hen verder te helpen Je kan ook zelfstandig werken en je vindt het niet erg om af en toe alleen te zitten De ideale collega is... Iemand die technisch inzicht heeft, zelfstandig werkt en gemakkelijk overzicht bewaart wanneer er verschillende taken tegelijk lopen. Je voelt je goed in een afwisselende rol, neemt verantwoordelijkheid op in je eigen werk en schakelt vlot tussen verschillende onderwerpen.