About this role
Ter versterking van het transport team gaan we momenteel op zoek naar een tijdelijke invulling als administratief bediende. Jouw verantwoordelijkheden: Verwerken, verzamelen en beheren van documenten en gegevens voor de onboarding van nieuwe transportfirma’s Ontbrekende documenten en informatie via telefoon en e-mail actief opvolgen Centraal overzicht bijhouden van dossiers, vergunningen, verzekeringen en andere compliance-gerelateerde documenten Administratieve opvolging van controles en interne audits, inclusief rapportering en escalatie waar nodig Contact onderhouden met transporteurs om actiepunten tijdig af te handelen en deadlines te bewaken Overlegmomenten inplannen met transporteurs en interne stakeholders indien nodig Ondersteunen bij facturatie en het aanmaken en opvolgen van purchase orders Beheren en up-to-date houden van contactlijsten voor operationele teams Uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals mailboxbeheer, telefonische permanentie, postverwerking en briefwisseling Fungeren als back-up voor collega's bij afwezigheden of piekmomenten binnen het team. De kandidaat waar we naar op zoek zijn beschikt over volgende zaken: Je hebt een vlotte communicatie in het Nederlands en in het Frans , zowel gesproken als geschreven Een relevante werkervaring achter de rug als administratief bediende, bij voorkeur in een logistieke omgeving Initiatief nemen en vooruit denken om problemen te voorkomen Een breed scala aan taken schrikt jou niet af, je vindt dit net leuk om te coördineren Je werkt nauwkeurig , houd je aan deadlines en bent gedreven en toegewijd om taken tot een goed einde te brengen Een vlotte kennis van MS Office, voornamelijk Excel Communicatief sterk, zo volg je zelf proactief telefonische contacten op