About this role
Bürohelfer (in) (m/w/d) oder Office Manager(in) (m/w/d) Das Applikationslabor Hannover wurde 2023 als Anlaufpunkt für Kunden für Laserschweißprozesse eröffnet Dahinter steht Civan Lasers aus Jerusalem mit ca. 170 Mitarbeitenden, welche sich auf die Herstellung von industriellen Faserlasern höchster Brillanz und Leistung mit dynamischer Strahlprofilformung spezialisiert haben. Das Team der deutschen Civan Lasers Europe GmbH ist nun auf der Suche nach Unterstützung im Bereich der Verwaltung: Schwerpunkte Ihrer Arbeit sind: - Buchhaltung - Rechnungsstellung und -überwachung - Klärung von steuerlichen Angelegenheiten - Vorbereitung der Erstellung von Bilanzen und Quartals- oder Jahresabschlüssen - Geschäftskorrespondenzen führen - Kontakt zu Kunden, Dienstleistern und dem Team - Verwaltung von Ablagen – analog und digital - Aufgaben und Aufträge terminieren - Bestellung von Büromaterialien organisieren - Meetings, Events und Weiterbildungen planen - Marketing- und Werbemaßnahmen planen und durchführen - Unterstützung des Teams im Alltagsgeschäft - Flexible Bereichsübergreifende Tätigkeiten Wir bieten: - Mitgestaltung und Aufbau eines jungen Unternehmens - internationales und modernes Arbeitsumfeld - Ein motiviertes, engagiertes Team - Flexible Arbeitszeiten - Teilzeitstelle (20h/Woche) mit Option zur Vollzeitanstellung - attraktive und leistungsgerechte Vergütung - 30 Urlaubstage - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Frühzeitige Übernahme von Verantwortung Einstellungsvoraussetzungen: - Berufsabschluss im Bereich Office-Management oder eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Industrie, Handel, Büro, Hotel oder vergleichbar (m/w/d) - Alternativ: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar - Erste Berufserfahrung wünschenswert - Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen - Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Schrift und Sprache - Strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: Civan Lasers Europe GmbH. Dr.-Ing. Robert Bernhard Hollerithallee 16 30419 Hannover E-Mail: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Einkauf, Beschaffung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Abrechnung, Ablage, Registratur, Büromanagement, Präsentationsunterlagen erstellen Erweiterte Kenntnisse: Kunden-, Besucherempfang, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Reiseorganisation, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Zahlungsverkehr Expertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office) Zwingend erforderlich: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten