About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Managementassistent/in; Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation; Kaufmann/-frau für Büromanagement; Objektverwalter/in (Immobilien) Stellenbeschreibung: Wir suchen ab sofort eine Kaufmännische Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung in der Bau- und Immobilienbranche in Winsen / Luhe in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche). Ihre Aufgaben - Vertriebsassistenz: Organisation von Terminen. Kalenderpflege, Korrespondenz mit Kunden per Telefon und E-Mail - Immobilienverwaltungsassistenz: Unterstützend alles rund um die Vermietung & Bestandsimmobilien - Marketingassistenz: Abstimmung Außendarstellungen, Unterstützung Social Media Kanäle - Ausgangsrechnungen im Team: Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, sowie Rechnungsverwaltung. - Office-Management im Team: Ansprechpartner:in für administrative Aufgaben - Stellvertretende Aufgaben im Team (Urlaub- oder Krankheitsvertretung): Vorbereitende Kreditoren/Debitoren Buchhaltung, Teilbereiche Personalverwaltung & vorbereitende Lohnabrechnung. Ihr Profil - Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung im Büro/Sekretariat. - Berufserfahrung: Idealerweise erste Berufspraxis in einer vergleichbaren Position. Wünschenswert wären Erfahrungen im Handwerk in Verbindung mit der vorbereitenden Buchhaltung und/oder auch in der Verwaltung von Mietobjekten. - EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) und gängiger Bürosoftware. Wünschenswert Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online. - Arbeitsweise: Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise. Eigenorganisation. - Soft Skills: Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Organisationstalent. Offen für neue Digitalisierungsmedien. Lust auf Kundekontakt. Gestalterisches Gespür und ein Auge fürs Detail. Unser Angebot - Ein sicherer Arbeitsplatz in einem motivierten Team. - Intensives Onboarding - Zwei weitere Kolleginnen innerhalb des Bereichs Sekretariat - Attraktive Arbeitszeitmodelle möglich. - Job Rad. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an [email protected] (https://mailto: [email protected] )