About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Bürokraft, Verwaltungskraft Stellenbeschreibung: Wir suchen ab dem 01.10.2026 Verstärkung für unser Verwaltungs-Team in Winsen / Luhe in Teilzeit (15 - 20 Std./Woche). Ihre Aufgaben - Büroorganisation: Strukturierung von Büroabläufen und des täglichen Tagesablaufs. - Korrespondenz: Eigenständige Bearbeitung des Schriftverkehrs per E-Mail und Telefon. - Rechnungswesen: Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie Rechnungsverwaltung. - Terminmanagement: Organisation von Meetings. Kalenderpflege. - Office-Management: Ansprechpartner für administrative Aufgaben und Beschaffung von Büromaterial. - Fuhrpark: Verwaltung des Fuhrparks (u.a. Organisation TÜV & Wartung) - Personalbereich: Unfallabwicklung mit der Berufsgenossenschaft, Abwicklung Praktikanten & Auszubildend, Unterstützung bei innerbetrieblichen Veranstaltungen - Stellvertretende Aufgaben (Urlaub- oder Krankheitsvertretung): Vorbereitende Kreditoren/Debitoren Buchhaltung, Teilbereiche Personalverwaltung & vorbereitende Lohnabrechnung. Ihr Profil - Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau oder Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung im Büro/Sekretariat. - Berufserfahrung: Idealerweise erste Berufspraxis in einer vergleichbaren Position. Wünschenswert wären Erfahrungen im Handwerk oder der vorbereitenden Buchhaltung oder auch in der Verwaltung von Mietobjekten. - EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) und gängiger Bürosoftware. Wünschenswert Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online. - Arbeitsweise: Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise. Eigenorganisation. - Soft Skills: Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Organisationstalent. Offen für neue Digitalisierungsmedien. Lust auf Kundekontakt. Unser Angebot - Ein sicherer Arbeitsplatz in einem motivierten Team. - Intensives Onboarding. - Attraktive Arbeitszeit Modelle möglich. - Job Rad. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an [email protected]