About this role
Fair Personal GmbH · ArbeitnehmerüberlassungAls Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) organisieren Sie Abläufe, Informationen und Termine so, dass administrative Prozesse verlässlich ineinandergreifen. Sie verbinden sorgfältige Sachbearbeitung mit freundlicher Kommunikation und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Vorgänge gleichzeitig bearbeitet werden.Die Anstellung erfolgt bei Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; der Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Friedberg (Hessen) vorgesehen. Sie arbeiten damit im abgestimmten Kundeneinsatz, während Fair Personal GmbH Ihr vertraglicher Ansprechpartner bleibt. Die Tätigkeit ist in Vollzeit vorgesehen; die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden gemeinsam abgestimmt. Gesucht wird eine Person, die Büroorganisation aktiv mitgestaltet, Informationen nachvollziehbar dokumentiert und Anliegen verbindlich bis zur Klärung begleitet.Bewerben Sie sich direkt über SYNO Personal. Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH.Im Büroalltag laufen unterschiedliche Anliegen bei Ihnen zusammen. Sie ordnen Informationen, bereiten Schriftstücke sorgfältig vor und achten auf eine verlässliche Weitergabe an die zuständigen Personen. Bei Rückfragen bleiben Sie freundlich und verbindlich. Eine gut gepflegte Ablage, strukturierte Terminübersichten und nachvollziehbare Bearbeitungsstände erleichtern dem gesamten Einsatzteam die Zusammenarbeit.Ihre AufgabenGeschäftliche Korrespondenz nach Vorgabe erstellen, prüfen und strukturiert ablegenTermine, Besprechungen und Wiedervorlagen koordinieren sowie Fristen nachhaltenEingehende Anfragen telefonisch und schriftlich aufnehmen, priorisieren und an zuständige Stellen weiterleitenStammdaten, Vorgänge und Dokumente in allgemeinen ERP-Systemen und digitalen Ablagen pflegenAufträge, Bestellungen oder Rechnungsunterlagen auf Vollständigkeit prüfen und zur weiteren Bearbeitung vorbereitenAuswertungen und Übersichten mit Tabellenkalkulation erstellen, Daten plausibilisieren und Ergebnisse verständlich aufbereitenBesprechungen organisatorisch vorbereiten, Unterlagen zusammenstellen und offene Punkte protokollierenDas bringen Sie mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement, oder eine vergleichbare QualifikationErste praktische Erfahrung in Büroorganisation, Sachbearbeitung oder AssistenzSicherer Umgang mit allgemeiner Bürokommunikation, digitaler Ablage und TabellenkalkulationGrundverständnis für kaufmännische Belege, Datenpflege und administrative ProzessabläufeSorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem VerantwortungsbewusstseinGute Deutschkenntnisse sowie freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen AnsprechpartnernDas erwartet SieTransparente Abstimmung von Einsatz, Aufgaben und Vertragsbedingungen vor einer möglichen VereinbarungPersönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH während der weiteren AbstimmungKostenfreie Bewerbung ohne Konto und ohne VermittlungsgebührKlare Information darüber, welche Rahmenbedingungen vor Vertragsschluss noch bestätigt werden müssen