About this role
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams befristet bis zum 31. Oktober 2028 eine/einen kaufmännische Bürokraft m/w/d in Teilzeit. Beschäftigungsbeginn ist der 01. November 2026 - befristet auf 2 Jahre bis zum 31. Oktober 2028 Als erfolgreiches mittelständiges regionales Wohnungsunternehmen in der Seestadt Bremerhaven sind wir seit über 95 Jahren ein zuverlässiger Partner. Ihr Aufgabenbereich: - Umstellung auf die digitale Akte: einscannen des laufenden Mietaktenbestandes - Unterstützung der Vermietungsabteilung (Elternzeitvertretung) - Einheitspreise für die Gewerke Elektro; HLS etc. mit der technischen Abteilung ausarbeiten - Gefährdenbeurteilungen mit der technischen Abteilung ausarbeiten und erstellen - Unterstützung bei Feierlichkeiten (Ausführung und Organisation, z.B. 100-Jahr-Feier, Weihnachtsfeier, Sommerfest etc.) - Im Laufe des kommenden Jahres dann Einarbeitung in die Buchhaltung, da langfristig der Renteneintritt einer Mitarbeiterin ersetzt werden muss ( ab 01.07.2027): swb und wesernetz: - Übermittlung von Zählerständen - Überprüfung von Zählerständen - Aufteilung swb-Rechnungen Wasser/ Abwasser/ Strom - Verteilung der Kosten auf die Liegenschaften - Buchen - Zahlungsverkehr tätigen und überwachen Grundsteuer, Hochwasserschutz, Müll und Niederschlagswasser: - Buchungslisten erstellen (für GWF und Stadt) - Verteilung der Kosten auf die Liegenschaften - Buchen - Zahlungsverkehr tätigen und überwachen - Verwaltung Mietsicherheiten (Ein- und Auszahlung, Verzinsung) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Abrechnung Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung