About this role
Schulbüroleitung Gymnasium Altona Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung - Job-ID: J000044200 - Startdatum: 10.04.2027 - Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (befristet bis 09.04.2028) - Bezahlung: EGr. 6 TV-L ( https://urlr.me/MGkFKn ) - Bewerbungsfrist: 10.11.2026 - Anzahl der Stellen: 1 Wir über uns Das Gymnasium Altona ist eine fünfzügige Schule mit etwa 1100 Schülerinnen und Schülern und 100 Lehrkräften am Rande des Stadtteils Ottensen. Es ist das erste Hamburger Gymnasium, das in zwei Jahrgängen (7 und 8) konsequent keine Noten erteilt. Die neue Schulbüroleitung trifft auf langjährig erfahrene Mitarbeiterinnen im Schulbüro, ein Leitungsteam, das auf Augenhöhe arbeitet, und auf ein agiles und innovatives Kollegium. Die Homepage ( https://www.gymaltona.de /) gibt einen näheren Einblick. Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg ( http://www.hamburg.de/arbeitgeber-hamburg /) . Ihre Aufgaben - Personalführung, u.a. Anleitung, Beurteilung, Förderung und Ausbildung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Nachwuchskräften sowie effektive Büroorganisation sicherstellen - allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken) - Haushaltsangelegenheiten, Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung, Bearbeitung von Zuschussanträgen, Bildungs- und Teilhabepaket sowie Beschaffungsangelegenheiten - Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z.B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.) - Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerregister) Ihr Profil Erforderlich - eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder - gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung Vorteilhaft - Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung - sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit schulspezifischen Programmen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS) - strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, zeigt Eigeninitiative - Kooperationsfähigkeit/Teamfähigkeit - Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität Unser Angebot - eine Stelle, Vollzeit/Teilzeit, befristet bis zum 09.04.2028, zum 10.04.2027 zu besetzen - Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle ( https://urlr.me/MGkFKn ) ), weitere Informationen auf karriere.hamburg ( https://www.karriere.hamburg/arbeitgeberin/karriere/gehaelter ) - flexible und familienfreundliche Arbeitszeit - eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich - 30 Tage Urlaub pro Jahr - ein breites Fortbildungsangebot - weitere attraktive Benefits der FHH ( https://www.karriere.hamburg/arbeitgeberin/benefits/auf-einen-blick ) Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft. Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub grundsätzlich nur während der Hamburger Schulferien genommen werden. Ihre Bewerbung Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente: - Anschreiben, - tabellarischer Lebenslauf, - Nachweise der geforderten Qualifikation, - aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als 3 Jahre), - für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis, - Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage ( https://www.hamburg.de/resource/blob/1192220/8006650001614679c3234205f3f13edd/d-regelanfrage-informationen-data.pdf ) und Datenschutzhinweise ( https://www.hamburg.de/resource/blob/1192218/1ae49115c3226f1524392c66b65dccdd/d-regelanfrage-datenschutz-data.pdf ) ). Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes ( http://t.hh.de/13636910 ) erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation). Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen ( http://t.hh.de/3499870 ) JETZT ONLINE BEWERBEN! ( https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=44200 ) Kontakt Kontakt bei fachlichen Fragen Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung Gymnasium Altona Anja Lindenau +49 40 428 97-0210 Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung Ausschreibungsstelle Georg Fürst +49 40 428 63-3176 Impressum ( https://www.hamburg.de/politik-und-verwaltung/behoerden/bsfb/impressum-1089808 ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office