About this role
Wir suchen ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter:in für unser Büro in Berlin als *** Kaufmännische Assistent:in/ Office Manager:in (m/w/d) *** Das Aufgabengebiet umfasst: - Allgemeine administrative Tätigkeiten z.B. Schriftwechsel, Telefondienst - Korrespondenz von E-Mail und Post - Gesamte Büroorganisation - Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Protokolle) - Hospitality (Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen) - Rechnungsprüfungen Du bringst mit: - Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Notar- & Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Steuerfachangestellte:r etc. - Gute Kommunikationsfähigkeiten - Sicheres und gepflegtes Auftreten - Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise - Gutes Zeitmanagement, analytisch-strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise - Gute EDV-Kenntnisse insbesondere mit MS Office - Erfahrungen in der Büroarbeit, am Empfang oder Rezeption - Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift) - Gute Sprachkenntnisse in Englisch (wünschenswert) Unsere Benefits: - Sympathisches und dynamisches Team in einem modernen Büro - Technischer Ausstattung auf höchstem Niveau - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Bezuschussung deutschlandweite EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft (Nutzung von Fitnessstudios, Schwimmbäder, Yoga-Studios und Boulderhallen) - JobRad (Dienstrad-Leasing Angebot) Wir freuen uns über deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung direkt über unsere Internetseite: https://homann-architects.com/eure-karriere / ! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung