About this role
Im Auftrag unseres Kunden, eines modernen Unternehmens, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Heilbronn. Tätigkeitsbeschreibung: - Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft - Koordination und Überwachung von Terminen sowie Pflege von Kalendern - Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten und Dokumenten - Vorbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen - Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Übersichten und Reports - Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Arbeitsprozesse Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Büroorganisation von Vorteil - Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Outlook - Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büromanagement, Teamentwicklung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Gruppenarbeit